Guia - convites

A entrega dos convites de casamento é o primeiro sinal de que realmente irá acontecer um casamento e dá sinais de como ele será: de grande porte, mais íntimo, formal, descolado. Tempo de Antecedência: Ao pensar nos convites pense que você tem que proporcionar aos convidados tempo suficiente para planejar e responder ao convite. O recomendado é que a entrega seja feita com 1 a 2 meses de antecedência, portanto, a pesquisa por gráfica e calígrafos deve ser feita com muito mais antecedência para que os convites estejam prontos para envio.
Entrega: Para os convidados que moram na mesma cidade, o convite deve ser preferencialmente entregue em mãos, enquanto que para convidados que moram em outra cidade, a entrega pode ser feita por correio (principalmente para as pessoas de mais idade, elas fazem questão de receber em mãos, questão de costume).
Quantidade: Erro básico achar que voce precisa fazer uma enorme quantidade de convites. Com sua lista de convidados completa, você conta a quantidade de famílias e solteiros para quem quer entregar um convite. Alguns extras é sempre bom pois imprevistos acontecem (você pode esquecer alguém, erro ao informar nomes ao calígrafo ou erro na escrita do calígrafo, sua mãe implorando pra chamar a comadre...hehehe).
Convite virtual: Para os mais descolados, você pode fazer uma versão virtual e enviar por e-mail para os amigos e parentes que achar que possa fazer isso.
Tem noivos que inclusive só enviam convite por e-mail mesmo e as pessoas já sabem que será assim pelo estilo, profissão ou personalidade dos noivos.
Onde fazer: Nestes casos é sempre bom ter uma recomendação. Pesquisar é essencial, afinal, são centenas de gráficas especializadas e milhares de modelos para escolher. Não se deixe iludir por escolhas como papel importado ou tintas super especiais. Tem muita opção de material nacional de excelente qualidade para se utilizar que fazem o mesmo efeito e custam no mínimo metade do preço. É uma questão de adequação ao seu estilo e gosto. Pesquise para não pagar mais caro.
Papelzinhos afixados no convite: Existem milhares de tipos para este quesito. Diversos papeizinhos afixados no convite como convitinho individual para controle do buffet, papelzinho da lista de presentes, papelzinho de cota de viagens. Acho que o ideal é não abusar na quantidade, do contrário pode estragar a apresentação do seu convite. Alguns consultores de etiqueta dizem que é deselegante incluir os locais onde a lista de presente foi deixada. Aconselham esperar que os convidados perguntem o local (lojas) onde as listas serão encontradas, outros dizem que pode ser útil a informação, principalmente quando não se é íntimo dos noivos. Defina sua prioridade e afixe o que considerar necessário, sem exageros. Muitos buffets oferecem de graça o papelzinho de confirmação de presença para voce afixar ao convite. Mas muito cuidado para ele não estragar a composição (letra, tamanho e cor geralmente são diferentes do que esta no seu convite).
Confirmação de presença: Este item é essencial. Por mais informal que seja a cerimônia, não caia no erro de não fazer uma listagem de confirmação ou pedir para que alguém especializado o faça.
Por que é importante? A confirmação é importante porque é o seu parâmetro para calcular o número de pessoas. Assentos, disposição das mesas e decoração do espaço, comida, bebidas, lembraçinhas, tudo depende deste número para sua organização. Já pensou faltar comida na sua festa? Ou sobrar um monte alimentos e ver seu dinheiro sendo literalmente jogado no lixo?
Primeiro Você pode colocar a informação de confirmação de presença no corpo do convite ou no papelzinho do buffet. Exemplo: Favor confirmar presença até o dia xx, no telefone xxx ou e-mail *****@****.***.**. Além disso ao entregar o convite, enfatize a importância da confirmação de presença.
Segundo: Para aqueles que não responderem até o prazo é hora de iniciar a fase 2. Contatos diretos. Você (ou cerimonialista) devem ligar para cada um e perguntar se confirmam presença ou não. Um e-mail também pode ser enviado, mas a taxa de retorno é baixa. É chato mas temos que lembrar: Salão vazio... Exitem pessoas que juram de pés juntos que vão ao seu casamento, falam que não perderiam por nada e chegam até a confirmar presença formalmenmte, mas adivinha? Não aparecem. Cerca de 15 a 20% das pessoas que confirmam presença não comparecem. Então, imagine se você deixar a confirmação informal...
Salão cheio... A outra questão é o oposto disso. O excesso de pessoas. Até nas festas mais chiques já vi isso acontecer. Você convida um casal por exemplo e de última hora resolvem levar uma irmã ou primo, ou qualquer outra pessoa que voce desconhece. Sabemos que é uma questão de bom senso e educação, mas não podemos contar com isso em todas as pessoas certo? E às vezes realmente acontecem imprevistos e seu convidado precisou levar alguém a mais. Para isso, todos os buffets já se programam com 10% a mais de tudo o que será servido. Então você pode contar com esta margem de segurança, mas se você sabe que as pessoas do seu convívio tem este costume, fique preparada. Exceções vão acontecer claro, mas nada melhor do que se prevenir...
É muito chato Também é deselegante deixar de convidar para a festa de recepção pessoas que foram convidadas para a cerimônia, imagine como você se sentiria se acontesse com você.