Cerimonial

Estou pensando em fechar o cerimonial apenas para o dia.
Já fiz pesquisas e fechei a maioria dos fornecedores por conta própria, mas tenho medo de fechar apenas para o dia pois os contratos por aqui de apenas no dia do evento as cerimonialistas chegam com 2 horas de antecedência.
Eu acho muito pouco tempo para ficar a par de tudo que está acontecendo, teremos fornecedores que estarão chegando nesse horário e fico pensando, terei eu que descer e recebê-los ou colocar alguém? (Me arrumarei no espaço do casamento). Porém, como já fechei praticamente todos fornecedores, não vejo necessidade de contratar antes.
O que vocês acham? Viram se tem outro tipo de contrato sem ser só para o dia, tipo contrato para começar na semana do evento?