As lembrancinhas são mimos que os anfitriões das festas entregam para seus convidados, como forma de agradecimento pela presença no evento.
Elas estão super em alta e podem ser entregues em praticamente todos os tipos de comemorações.
– O primeiro passo é saber a quantidade exata de convidados. Se possível, peça confirmação de presença com antecedência.
Sabendo quantas pessoas estarão presentes em seu evento fica mais fácil saber a quantidade de lembrancinhas necessária.
Para quem devo oferecer lembrancinhas?
Cada tipo de lembrancinha deve ser entregue a um certo público apenas, não tendo necessidade de contemplar todos os convidados. Veja:
– Se for uma festa de criança e a lembrancinha for feita apenas com foco nos amiguinhos do seu filho(a), calcule o número de acordo com a quantidade de crianças.
– Se a lembrancinha for algum objeto de decoração, como flores, molduras, velas, dentre outros mimos, é comum entregar apenas para as mulheres.
– Se for comestível, como caixinha de doces, cupcakes, balas e outros, todos os convidados deverão receber, inclusive as crianças.
– Se for diferente para homens e mulheres, faça a conta separadamente e calcule uma margem extra para cada uma delas.
A margem extra normalmente é de 10% a mais de lembrancinhas. Ela é necessária, pois você pode ter se esquecido de alguém, algum convidado pode acabar pegando mais de uma, algum amigo pode levar um convidado que não era esperado, entre outros casos.
É sempre bom trabalhar com uma reserva. Além de ser constrangedor quando as lembrancinhas acabam antes da hora, você não vai querer que nenhum convidado fique sem o presente você planejou com tanto carinho!
Como distribuir as lembrancinhas?
– As lembrancinhas podem ser entregues pelo próprio dono da festa a cada convidado, no momento em que eles forem embora.
– Podem ficar dispostas em uma mesa próxima à saída e os próprios convidados pegarem.
*Essa opção não é muito aconselhável, pois alguns podem ficar intimidados e não pegar nenhuma e outros podem pegar pra família toda. Então, se optar por deixar em uma mesa próximo à saída, contrate uma pessoa para ficar responsável por distribuí-las.
– Você pode deixar as lembrancinhas em cima das mesas dos convidados antes da festa começar.
– Se a ocasião for um casamento com lembrancinhas, mas sem festa, o ideal é contratar alguém para distribuir o mimo à medida que os convidados forem saindo.
Dica:
– Tente sempre padronizar suas lembrancinhas, pois quanto mais cores, artes personalizadas, sabores ou objetos diferentes, mais os convidados vão querer mais unidades. Isso acaba pesando no orçamento e aumenta a chance de alguns sairem com muitos e outros sem nada.
Então, se você optar por fazer lembrancinhas diferentes, lembre-se de aumentar o número de unidades por pessoa.
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Fonte:http://www.eufacoafesta.com.br/como-calcular-a-quantidade-de-lembrancinhas/
