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Fernanda
Noiva Ativa Junho 2021 São Paulo

Como controlar a quantidade de convidados no dia

Fernanda, dia 29 de outubro de 2019 às 21:06 Publicado em Fórum Festa 0 19
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Olá meninas!
Estou vivenciando um dilema: eu e meu noivo fechamos o contrato com o buffet para 170 convidados. Sabemos que teremos que pagar pelos excedentes, e não temos problemas com isso. Mas... ouvimos de alguns amigos que precisamos ficar atentos ao número de convidados presentes no dia, para evitar que o buffet cobre por pessoas excedentes sem que, de fato, o número de convidados estabelecidos no contrato tenha sido ultrapassado!!!!
O que vcs me sugerem? Como “contar” os convidados sem criar uma situação desagradável e/ou deselegante?

19 Respostas

Última atividade por Fernanda, dia 30 de outubro de 2019 às 22:16
  • Fernanda
    Noiva Ativa Junho 2021 São Paulo
    Fernanda ·
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    Obrigada pela dica!
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  • Fernanda
    Noiva Ativa Junho 2021 São Paulo
    Fernanda ·
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    Amei!!! Obrigada!!!
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  • Fernanda
    Noiva Ativa Junho 2021 São Paulo
    Fernanda ·
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    Ajudou sim!!! Muito obrigada! 😘
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  • Danny
    Top das Noivas Julho 2019 Santa Catarina
    Danny ·
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    Por nada linda! Beijos! Smiley heart


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  • A
    Noiva Constante outubro 2019 Espírito Santo
    Adriele ·
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    No meu havia um segurança com a lista de nomes na porta e ele dava um ok.

    No final minha cerimonialista passou quantos foram.

    Mais cuidado para não chamar gente de mais, afinal o buffet tem uma margem para atender caso ultrapasse , mais caso tenha muito além ficara complicado.

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  • Nathalia
    Noiva Constante Fevereiro 2021 Rio de Janeiro
    Nathalia ·
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    Convite individual ou pulseirinha, não tem erro.

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  • Thaís Santos
    Noiva Master Março 2021 Rio de Janeiro
    Thaís Santos ·
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    Minha cerimonialista junto com a recepcionista da equipe dela fará esse controle.
    Vamos trabalhar com nome na lista, pessoas fora da lista só entram com nossa autorização.
    Convidamos apenas 10% a mais do que fechamos, pq sempre tem quebra mas não queremos extrapolar rs
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  • B
    Noiva Constante Maio 2021 Mato Grosso
    Barbara ·
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    Obrigada pelas dicas.

    Amei!

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  • B
    Noiva Constante Maio 2021 Mato Grosso
    Barbara ·
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    Oi Fernanda.

    Eu contratei um cerimonialista, que será responsável por essa administração.

    No meu caso também terei acompanhante de mesas, então vou confirmar a quantidade.

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  • A
    São Paulo
    Aline ·
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    Oi, Fernanda! Smiley ring

    Se você tiver cerimonialista, ela ficará responsável por isso no dia. Se não, peça para que a casa/buffet apresente a lista com os convidados presentes. Normalmente são disponibilizados alguém da equipe para fazer esse controle no início da festa, com a chegada dos convidados.

    O mais importante é sanar todo esse tipo de dúvida antes do dia C e, se possível, deixar especificado no contrato com a casa.

    Espero ter te ajudado.

    Beijo! Smiley kiss

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  • Danny
    Top das Noivas Julho 2019 Santa Catarina
    Danny ·
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    Oi Fernada, você contratou cerimonialista? No nosso casamento, havia uma pessoa na recepção conferindo os convidados que chegavam, fizemos lista na recepção conforme a confirmação de presença (leia os debates abaixo) e com isso já havia uma contagem dos presentes. Smiley laugh

    Confirmação de presença x realidade #experiência

    Mesas marcadas no casamento #experiência

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  • Marinely
    Noiva VIP Maio 2022 Paraná
    Marinely ·
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    Convite individual para entregar na recepção é uma boa opção 😊
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  • Alline
    Top das Noivas Setembro 2022 São Paulo
    Alline ·
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    Noivinha...
    no pacote da assessoria que contratamos terá uma pessoa para controlar a entrada...
    mas te recomendo analisar sua lista de convidados e ver a possibilidade de aumentar o número de convidados antes, pois os buffets trabalham geralmente com 10 lugares a mais .. e dentro desses 10 convidados você paga o preço contratado.. mas se ultrapassar essa margem eles cobram multa e os valores podem dobrar ...
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  • Thais
    Noiva VIP Fevereiro 2020 São Paulo
    Thais ·
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    No pacote de assessoria que contratei terá uma pessoa que ficará na porta controlando isso
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  • Lutz
    Noiva Esperta Novembro 2020 Ceará
    Lutz ·
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    Bem lembrado sobre esse detalhe noivinha! Acho que é a questão do exibivel mesmo! Vai ter uma pessoa recebendo, é uma boa para conferir depois.
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  • Larissa
    Noiva Curiosa Fevereiro 2020 São Paulo
    Larissa ·
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    Pode acontecer isso, aconteceu isso com meu irmão, quando ele foi conferir a lista estava o nome de pessoas repetido várias vezes, você pode levar sua lista e pedir para ele passar a lista deles e conferir se está certinho, batendo o nome com a sua e tals
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  • Viviane
    Noiva Master Dezembro 2021 São Paulo
    Viviane ·
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    Isso pode ser evitado fazendo convite individual para entregar na recepção do local.
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  • Jamily
    Top das Noivas Novembro 2019 Ceará
    Jamily ·
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    Noivinha, você pode contratar uma pessoa só para isso, o cerimonial pode te ajudar nisso.

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  • Anna
    Noiva VIP Setembro 2023 Minas Gerais
    Anna ·
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    Noivinha acho que o mais indicado é ter convite individual pra ser entregue na portaria do local.
    Assim o final vocês podem contar quantos convites tem e conferir se teve mesmo excedente ou não.
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