Como dispensar um serviço/orçamento de forma gentil

Opa, bom dia...
Sobre o orçamento solicitado para os letreiros da empresa xxxxxxx xxxxxxx, a dona da empresa fechou com uma empresa que atendia algumas necessidades específicas dela.
Em nome da empresa venho aqui agradecer pela sua atenção, e dedicação... Seu contato está salvo aqui para uma futura solicitação ou indicação pelo bom atendimento.

Att.

xxxxxxxxxx

Seja transparente, diga que achou um fornecedor que se encaixa melhor no seu perfil e que fechou com eles

Oi, Larissa, agradeça e diga que acabou fechando com outro fornecedor. Se preferir, pode explicar o motivo (se encaixava mais no seu orçamento, ou te ofereciam um serviço extra etc).

Um beijo!

Larissa, passei por isso em um porte pequeno quando contratei o espaço da festa. Mandei uma mensagem gentil agradecendo muito o atendimento, a atenção, ressaltando o que gostei e explicando o motivo pelo qual escolhi outro fornecedor.

Lari, seja gentil sempre, esse é o segredo! Fale a real, “já fechei esse serviço, mas obrigada pelo contato”.

Quando estava fazendo orçamentos de buffet e espaços tinham 2 lugares que as moças me ligavam TODA semana, conversávamos muito mas tinha um local que queria ir primeiro, e aconteceu que fechei nesse lugar mesmo, sem visitar outros... como as moças eram muito simpáticas, eu me achei no dever de comunical-las da minha decisão, afinal eles estão acostumados com noivos fecharem em outros locais tbm. No dia seguinte que assinei o contrato mandei uma msg nem fofa, agradecendo toda a paciência mas que já havia fechado o serviço. As duas me agradeceram por avisar, a maioria não faz isso.
Os outros locais que havia pedido orçamento mas não estavam em contato comigo eu fui avisando conforme eles entravam em contato.

Então o segredo é gentileza e sinceridade...

Nao fique com medo de ser sincera. Os fornecedores ate ficam satisfeitos, porque assim nao ficam aguardando por algo qur nao vai chegar.
"Agradeço o contato. Mas acabei encontrando outro fornecedor que atendeu melhor as minhas condições. Obrigada por toda atenção"
Mas so mande para aqueles fornecedores que ficam mandando mensagem aguardando retorno.

Diga a verdade, que preferiu fechar o com fulano, mas agradece a disponibilidade deles e atenção

Oi Lari! Que gentil você, de se preocupar

Acho que poderia apenas dizer que estudaram vários orçamentos e optaram por outra empresa, agradece, e vida que segue.

Só ser sincera .. encontrou outro e agradece pelo bom atendimento.

Agradece o contato, diga que gostou da apresentação, mas que já fechou com um outro fornecedor.

Eu dispensava normalmente. Dizia; eu consegui encontrar o q buscava. Obg

Mas eles estão perguntando alguma coisa? Porque se não estão você nem precisa dizer nada.

Eu respondia assim: "Agradeço o contato, mas já fechei com outro fornecedor. De qualquer forma, obrigada pelo retorno."