Olaaaaaaaaa comunidade maravilhosa!
Geralmente os noivos sonham com um local ideal para realizar o casamento dos sonhos, certo?
Seja ele um salão de festas, uma praia, um campo, restaurante ou hotel, sempre tem algum lugar que faz o coração bater mais forte, não é mesmo?
Mas antes de tomar essa decisão é muito importante verificar alguns detalhes que podem te ajudar a evitar possíveis frustrações no seu grande dia.
Pensando nisso, separei alguns itens que podem ser levados em consideração, para que esta aventura seja a mais prazerosa possivel!
Vamos lá?
Ao falar de localização, podemos levar em conta vários fatores, mas separei três pontos para explicar detalhadamente: a acessibilidade, a distância e a proximidade com alojamentos.
Embora muitos casais escolham um lugar perto de seu local de residência, outros decidem arrumar suas malas e celebrar o amor em diferentes partes geográficas, nacionais ou internacionais e nesses casos a localização precisa ser de fácil acesso (ou bem explicada) para que seus convidados consigam chegar sem problemas ao local desejado;
Por exemplo: Em um casamento numa chácara/fazenda é válido que os noivos informem quais são as diferentes formas de chegar até lá, levando em consideração a maioria dos meios de transportes possíveis.
Além disso, em casos assim também é comum que os noivos deixem à disposição de seus convidados veículos para deslocamentos em grupo, mas isso não é obrigatório!
Cada vez mais é comum que os noivos optem por contratar um espaço 2 em 1, porém muitos casais ainda mantém o lugares separados, e nesse caso é legal incluir formas de deslocamento e instruções simples para que seus convidados não tenham muito trabalho em encontrar o destino.
Também é preciso levar em conta o tempo de deslocamento que os convidados terão.
A dica aqui é: Procure por locais que não estejam muito longe um do outro.
Proximidade com hotéis
Na maioria das vezes haverá convidados que precisarão de um lugar para dormir, já que muitos vêm de fora e muitos outros vão querer aproveitar a festa sem pensar nas responsabilidades.
E mesmo que isso não seja um trabalho para os noivos fazerem, pode ser legal fazer uma pesquisa e listar os hotéis mais próximos de onde será a festa, além disso, dependendo de quantos convidados ficarem no local é possível negociar um preço especial.
2 - ESTILO DO CASAMENTO
O estilo do casamento é outro ponto que pode ser decidido antes da escolha do local, afinal ele acaba influenciando nessa decisão.
Por exemplo: Se o seu casamento será clássico, você poderá encontrar lugares como salões de festas, mansões ou hotéis de luxo, já que eles já possuem uma decoração e arquitetura que colaborará com a decoração.
3 - INFRAESTRUTURA
Esse é um dos pontos que merece muita atenção, por isso façam muitas perguntas até decidirem o que realmente se encaixa ao estilo dos dois.
Exemplo de algumas perguntas a serem feitas:
Como é o lugar?
Quantos metros tem?
Quantos ambientes?
Por que algumas dessas perguntas estão na lista?
A quantidade e tamanho dos ambientes influenciam no valor do local, e financeiramente falando, não vale a pena fechar contrato com um local que tenha área externa se você só pretende usar a área interna.
Assim como não vale a pena pagar por um local que comporta até 500 convidados se o seu terá apenas 50.
Ps: Caso o seu casamento seja em um local ao ar livre, procure ver se o possui alternativas ao “mau tempo”, como uma área coberta ou toldos e tendas.
Nesse ponto é importante tirar o máximo de dúvidas possiveis, então saibam quantos eventos serão realizados ao mesmo tempo no espaço escolhido, por quantas horas o espaço estará disponível para vocês, como funcionará a divisão do espaço (caso haja mais de um evento por dia), etc
No caso de você compartilhar o espaço com outras celebrações, procure conhecer os limites disponíveis e se isso proporciona a privacidade que vocês procuram.
5 - EXTRAS
Aqui entram vários aspectos, alguns deles são:
Preços de open bar e buffet
Muitas vezes está incluído no preço final e outras vezes sai grátis se você contrata todo o serviço, mas é sempre bom perguntar quais as condições deste elemento para não ter uma surpresa após fechar o preço fixo.
Decoração, som, iluminação…
Hoje em dia muitos lugares oferecem um serviço com pacote completo, mas em outros casos os noivos precisarão contratar cada fornecedor separadamente.
Também pergunte se você pode trazer seu próprio wedding planner, mesmo que já tenham serviços de decoração e iluminação.
Dica: Alguns locais que oferecem o serviço de decoração incluso não mudam os seus cenários, então é sempre bom perguntar se os noivos terão liberdade para fazer suas escolhas ou se eles já tem as diretrizes prontas.
Segurança e estacionamento
Consulte os serviços de segurança oferecidos pelo espaço e veja como eles funcionam.
Também é importante verificar a área disponível para estacionar os carros que serão responsáveis pela locomoção dos convidados e fornecedores (caso não tenha espaço suficiente é legal da parte dos noivos pensarem em um plano B para que os convidados possam chegar e estacionar sem problemas).
Seguro de cancelamento
Esse ano nos ensinou bem para que serve um seguro de cancelamento, pois infelizmente muitas noivinhas precisaram adiar o dia C e tiveram prejuízo significativo no valor do orçamento.
Por isso é importante verificar se o espaço possui um serviço de cancelamento que assegura uma recuperação mínima antes de qualquer imprevisto, então informe-se de tudo para não perder muito dinheiro.
Espero que tenham gostado das dicas! Beijos e boa sorte com os preparativos!
