Cronograma do dia

Meia hora antes no convite é ideal, mas considere a falta de respeito que vai ser com quem chegar no horário combinado os atrasos.

Os convidados precisam se organizar para ir mais cedo e chegar mais cedo no local, entendo que você está preocupada. Mas nem tudo está ao seu controle, eles precisam também se responsabilizar.


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Em casamentos muitas pessoas chegam no horário correto, no casamento da igreja católica por exemplo, é colocado pontualmente o horário de início e não é permitido atraso. Imprevistos acontecem, mas aqueles que de fato tem interesse, vão fazer o máximo para chegar no horário marcado.


As pessoas que chegarem no horário vão querer entrar no local, se não vão ter que esperar muito tempo fora do local, ou terão que esperar muito tempo para começar o casamento. Na minha opinião se você colocar meia hora antes, pode ficar feio para quem chegar no horário e não conseguir entrar no local, além do mais, não necessariamente as pessoas vão atrasar.
Fui madrinha de um casamento recente, ela colocou 30 minutos antes da cerimônia, cheguei no horário que ela pediu. Tive que esperar os trinta minutos, mais 40 minutos de atraso do casamento, era época de chuva no sítio, foi complicado.
Sugiro que a cerimônia comece 16:00 pontualmente, para não ser horário picado. Peça para os padrinhos chegarem 15:30. E avise aos demais que a cerimônia irá começar pontualmente as 16:00 e que eles podem chegar a partir de 15:30.

Ver mensagem citada Excelente 👏👏😄

Se o espaço será liberado para você às 15h30 e você deseja garantir que todos cheguem com um pouco de antecedência, não há problema em colocar o horário do convite um pouco antes, como você sugeriu, 30 minutos antes da liberação do espaço. Isso pode ser uma estratégia para acomodar atrasos, já que você sabe que seus convidados podem chegar com atraso devido à distância e à falta de familiaridade com a cidade. No entanto, é importante que você e seus fornecedores saibam que o horário real de início da cerimônia será às 15h30, para que possam se organizar com antecedência.

Considerações sobre o transporte, a ideia de organizar um ponto de encontro para todos os convidados (caravana) é excelente, especialmente se muitos não conhecem a cidade. Isso pode ajudar a garantir que todos cheguem no horário, sem se preocupar com rotas ou estacionamentos.
Cronograma sugerido:

1. Recepção:

• 15h00 (horário do convite): Os convidados começam a chegar.
• 15h30: Início da cerimônia. Caso o espaço seja liberado às 15h30, esse é o horário de início da cerimônia e você pode ter alguns minutos de tolerância caso haja algum pequeno atraso.

2. Pós-cerimônia:

• 16h10: Encerramento da cerimônia (cerca de 40 minutos após o início).
• 16h15-16h30: Recepção e fotos, enquanto o Buffet começa a preparar a comida.

3. Buffet e Bar:

• 16h30-21h30: O Buffet e o Bar começam a servir. Como o Buffet estará disponível por 5 horas, você pode aproveitar ao máximo esse período para que seus convidados se sirvam e curtam o evento.
  • Lembre-se de que, dependendo do tipo de serviço (coquetel, jantar em buffet, etc.), o tempo de serviço pode ser ajustado durante essas 5 horas.

4. Fornecedor de Sobremesas:

• 18h30-20h30: O fornecedor de sobremesas pode começar a entregar as delícias. Isso também pode ocorrer durante o horário do Buffet, para que a sobremesa seja servida no tempo certo.

5. Considerações finais:

• 21h30: Início do "desfecho", onde você pode começar a organizar a saída dos convidados, preparar o corte do bolo, agradecer pela presença, etc.
• 22h30: Fim do evento, pois o espaço precisa ser desocupado.

Espero ter ajudado