Dia de noiva com madrinhas

Olá gente!
Vou ter 16 madrinhas de casamento, além da minha mãe e sogra.
Vou me casar em São Paulo, mas boa parte das madrinhas e minha sogra vem de Salvador e outra madrinha de Brasília. Por esse motivo eu gostaria de fazer um pacote para me arrumar junto com todas elas e para facilitar para as quem vem de fora, além do making off.Mas tenho MUITAS dúvidas quanto a logística em relação a isso.
• Vou me casar a 1:30h de distância de onde moro (capital de SP). Em um sítio que não possui estrutura para essa logística e não tem salão ou local para assistência próximo.
• Tenho alguns profissionais da minha confiança (que não abro mão de tê-los nesse dia), mas não uma equipe completa para atender essa quantidade
Preciso de dicas de local, saber a quantidade de profissionais para atender a quantidade devida (maquiagem, penteado e massagem), como organizar o horário para que não haja atrasos (o casamento será às 16h), como organizar e quais refeições oferecer e transporte.
Desculpa o super texto, mas preciso muuuito de dicas!