A primeira coisa a ser feita
Quando um casal decide se casar a primeira coisa a ser feita é conversar, isso mesmo conversar. Vejo muitos casos de casais aonde um quer se casar e o outro não. Estou com duas amigas que passam por essa situação e pelo contrario do que vocês estão pensando não são elas que querem e sim os noivos kkkk. Bom...no meu caso, quando meu marido e eu decidimos nos casar foi um estres danado porque havia um conflito de interesses, eu queria realizar um sonho ele dizia que nada daquilo era necessário...mais um casal só dá certo se um respeitar o sonho do outro, compartilhar e apoiar...enfim, conversamos e expus minhas razões. Razões aceitas decidimos marcar a data. Dois meses depois de marcamos a data do casamento ele ficou desempregado e de certa forma tive que segurar a barra e ir em frete ate que ele pudesse novamente estar participando. Sentei na frente do computador e fiz meu orçamento, no que poderia gastar e quando, planilhado pus minha estrategia financeira em ação. Contei esta pequena estoria para vocês apenas para poderem ver que nada é impossível quando temos um sonho em uma mão e planejamento na outra.
Começando a Planejar
Para se fazer um bom planejamento e orçamento o ideal é saber o que se quer. Qual o tipo de festa? Para quantas pessoas? Muitos casais pensam que devem primeiro procurar igreja, buffet, fornecedores de casamento quando isso é um erro. A primeira providência a ser tomada quando se planeja casar é saber que tipo de casamento se quer e o numero de convidados. É em cima disso que vocês irão ter a base para todas as outras coisas. Já sabem o tipo de casamento que iram querer? Tradicional, Mini Weding, etc... Se a resposta foi sim ótimo, hora de fazer a lista de convidados. Já pensaram em fechar o casamento em uma igreja ou chácara que no final não irá comportar a quantidade de convidados que vocês tem??? Já pensaram em fazer uma festa em um determinado buffet que comporta no máximo 200 pessoas e no dia aparecem 300??? Ira faltar acomodações, comida, bebida, etc...super constrangedor e não pensem que isso não acontece...acontece e muito, ja fui em vários casamento que faltou comida, não por culpa do buffet mais por falta de planejamento dos noivos na hora de se convidar as pessoas. Por isso fazer a lista neste primeiro momento é super importante para a tomada de todas as outras decisões. As vezes temos um numero de convidados em mente e saímos procurando locais, pedindo orçamentos em cima deste numero. Quando resolvemos colocar no papel a quantidade de pessoas é 50, 70% maior do que imaginávamos...isso é normal de acontecer, aconteceu comigo por isso hoje passo minhas experiências para vocês não caírem no mesmo erro. obs.: claro que esse numero vai varias um pouco no decorrer dos preparativos mais não sera nada muito significativo e claro a tempo de adequar o que for necessário.
Falando de valores
Cada casal tem seu bugdet (orçamento ou valor a ser gasto) certo? Ainda não??? Então vamos a uma lição simples e que não tem outro jeito para ser feito senão este que vou explicar agora. Vocês vão se sentar e ver quanto que cada um dispõe ou ira despender por mês, se algum familiar vai ajudar, se vocês já tem alguma reserva. Não se esqueçam que poderão aproveitar também o décimo terceiro e ferias para complementar o orçamento. Lembre-se que a maioria dos fornecedores de casamento exigem que o valor esteja quitado ate a data do casamento, então não façam orçamentos para depois da data pretendida. Por esse motivo para casais que dispõe de pouco recurso eu incentivo que marquem a data do casamento para no minimo um ano e meio de antecedência, eu indico também que façam um planilha simples colocando mês a mês o valor que vão dispor para gastar, visualizando desta forma fica muito mais fácil colocar o orçamento em pratica. Pronto fizeram os cálculos e chegaram ao numero final, então é em cima deste numero que deverão trabalhar a partir de agora. Mais lembre-se para a sua estrategia dar certo vocês terão que ter pulso firme se comprometendo a seguir rigorosamente o orçamento proposto.
Colocando o orçamento em pratica
Agora vocês já tem os três principais itens para realizar o sonho de vocês:
- Tipo da Festa
- Quantidade de convidados
- Orçamento mensal
São com esses três elementos que vocês vão trabalhar. É nesse momento que vocês vão começar a procurar efetivamente os itens para o casamento, mais de que forma? Vamos supor que um casal quer um casamento tradicional ou seja cerimonia em igreja e festa em buffet para 150 convidados. Eles dispõe de um orçamento de 20 mil reais e querem marcar o casamento para daqui um ano e meio ou 18 meses. Vamos supor que eles tenham o seguinte orçamento:
Vamos começar pelos itens mais importantes e em geral mais caros.
Eu sempre dou a sugestão para as noivas que me procuram começar sempre pela igreja. Muitas delas dão preferência a localizar o buffet e quando vou a igreja não acham data. Então sempre é mais fácil partir da igreja para o buffet do que ao contrario.
- Localize uma igreja que seja bonita e ideal para o seu numero de convidados, lembrando que em torno de 30% dos seus convidados não vão comparecer a cerimonia religiosa.
As vezes uma igreja é linda mais pense se no dia ela ficara tão linda assim com a quantidade de convidados que vocês tem, não adianta vocês casarem na Catedral da Sé se vocês tem apenas 150 convidados né?
- Verifique as datas disponíveis e o custo da igreja.
Ótimo acharam a igreja ideal para o casamento de vocês e com o custo acessível a seu orçamento e marcaram a data para 29 de março de 2014. Então agora vamos supor que esta igreja lhe pediu uma taxa de $700,00 para a cerimonia mais $50,00 do cursinho dos noivos que dará um total de $750,00. Em geral as igrejas dão a possibilidade os noivos pagarem esta taxa ate uma semana antes do casamento podendo assim parcela-la caso queiram. Como vocês tem essa possibilidade resolveram então paga-la da seguinte maneira: $350,00 no mês de outubro para garantir a data e $400,00 para uma semana antes do casamento que sera em 22 de março de 2014 então o fluxo de vocês ficara da seguinte maneira:
Pronto! a igreja esta definida e o orçamento para ela esta planejado, lembrando que ainda terão os seguintes custos para igreja: decoração e musica. A decoração é rateada para as noivas que irão casar no mesmo dia que você, portanto, vocês só conseguirão fechar este item quando a data estiver preenchida. A musica é para cada casamento mas... se vocês conseguirem que todos os casais fechem com a mesma orquestra em geral eles concedem desconto, então aconselho aguardarem também o fechamento da data.
Pessoal isso tudo que estou explicando aqui parece ser simples, obvio e bobo para alguns, mais muitos casais cometem erros terríveis e as vezes tem que adiar o sonho por falta de um bom planejamento Agora vamos para o próximo item: Buffet
Procurando o Buffet
Vocês vão fazer o seguinte: peguem todos os contatos possíveis e imagináveis de buffet da região aonde vão casar, nada impedem de procurarem fora da região também mais 90% dos casais preferem que seja próximo por motivos de locomoção. Vale procurar na internet, pedir indicações, revista de noivas, etc... Com a lista dos contatos aonde constará telefone e email em mão vocês vão dar preferência por enviarem email solicitando orçamento, vou explicar o porque. O email é um documento que poderá ser impresso que vale para provar um dia mais tarde o valor negociado caso tenham algum problema, mesmo que vocês precisem entrar em contato por telefone com o buffet sempre peça para responder a sua solicitação por email. Para se manter mais organizado, abra uma pasta no seu email chamada Buffet e todos os retorno que forem recebendo aloquem nesta pasta do seu email. Depois de alguns dia abra-os e estude-os! Uma coisa que sempre digo é levem muito em consideração o que os buffets oferecem como decoração, dj, iluminação, etc...isso conta muito no orçamento final. Bom...é logico que vocês não receberam retorno de 100% dos emails enviados mais ja terão um bom numero para irem trabalhando. Alguns email lhe ofereceram um buffet a $79 reais por pessoas e outros $27, $35 etc...logico que para o orçamento de vocês um buffet de $79 reais por pessoa é inviável, então todos os orçamento que estiverem inviáveis para o seu orçamento descarte-os, todos os outros separe-os. Agora é a hora de começar uma parte deliciosa da procura pelo buffet....as visitas e com elas vem o que??? Degustação! Entre em contato com os buffet que te interessaram e marque uma visita para conhecer o local. Todas as dicas sobre o que deve ser observado e poderá ser lido aqui e aqui.
Foi ao local e gostou? Hora de conversar sobre valores.
Anote tudo, o aluguel do espaço (sim pois o valor de $27 ou $35 não esta incluso o valor do espaço), o que dão ou não, etc.
Depois de visitados os locais, hora de mais um estudo minucioso agora.
Exemplos
Vocês foram em um salão que é $27 reais por pessoas, o aluguel do espaço fica em $2.000 e eles te dão DJ e Iluminação no total sai em torno de $6.050,00 porem vocês vão ter que contratar toda a parte de decoração. Alguns buffets já tem empresas parceiras que fazem este serviços por um custo mais acessível o que seria interessante de ser verificado mais caso não queira a empresa parceira do buffet ai para saber o custo final só indo atrás deste item e pedindo orçamentos, mais posso lhe garantir que decoração é um item caríssimo!
Em contra partida vocês foram em um lugar que sai $38 reais por pessoa mais locação de $1.800 e eles te dão a decoração sairá um custo total de $7.700,00 porem vocês terão que ir taras de DJ e iluminação que da mesma forma que a decoração o buffet já deve ter empresas parceiras ou de repente vocês tem algum amigo que poderá fazer a parte de musica para vocês ou fazer bem mais barato...como disse tudo é uma questão de estudo e muito importante analisar todos os detalhes.
Fechando o contrato com o buffet
Vocês se lembram que no post passado dei dois exemplos de orçamento recebidos. É logico que vocês terão vários outros a serem analisados mais estes dois servem para nosso estudo de caso. Vocês receberam dezenas de orçamentos, descartaram os inviáveis, e separaram os viáveis. Foram visitar o buffet, anotaram todos os detalhes, viram todos os valores, o que é dado ou não, etc...Foram fizeram a degustação, assistiram a uma ou duas festas no local e esta tudo ok. No final vocês ficaram entre dois que: O primeiro que vou chamar de Buffet Alpha O valor é $27 reais por pessoas, o aluguel do espaço fica em $2.000,00 e eles te dão DJ e Iluminação no total sai em torno de $6.050,00 porem vocês vão ter que contratar toda a parte de decoração. Alguns buffets já tem empresas parceiras que fazem este serviços por $2.500,00. Então vamos calcular o custo total: Buffet: 27 X 150 = $ 4.050 Espaço = $ 2.000 DJ e Iluminação = Grátis (economia de 600,00) Decoração = $ 2.500 Total = $ 8.550
O segundo que vou chamar de
Buffet Beta O valor é $38 reais por pessoa mais locação de $1.800 e eles te dão a decoração sairá um custo total de $7.700,00 porem vocês terão que ir atrás de DJ e iluminação que da mesma forma que a decoração o buffet já deve ter empresas parceiras, a empresa parceira do buffet faz este serviço por $600,00. Então vamos calcular o custo total: Buffet: 38 X 150 = $ 5.700 Espaço = $ 1.800 DJ e Iluminação = $ 600 Decoração = Grátis (economia de 2.500,00)
Total = $ 8.100 Conclusão: O buffet dois tem o valor por pessoa mais caro porem no calculo final dos custos ele te gera uma economia de $450,00 que você poderá utilizar para lembrancinhas ou outro item. Perceberam o porque este estudo é tão importante? $450,00 pode parecer pouco num todos mais no final pode fazer muita falta. Ótimo! Vocês optaram pelo Buffet Beta hora de negociar o fechamento do contrato.
Fechando o contrato com o Buffet
Marcaram um horário e foram ao buffet anunciar que irão fechar o contrato. Atenção! neste momento é a hora certa de negociar mais alguma coisa. Geralmente nesse ramo de serviços, as empresas se sentem tentadas quando estamos prontos a fechar um contrato e pensam que se eles não der mais alguma coisa podem ou vão vou perder o cliente. Então ao ataque. Diga que querem muito fechar com eles porem gostariam que fechassem o pacote por $8.000 (cem a menos do que o o peço total oferecido), eles com certeza vão ceder este desconto. Claro que vocês podem negociar mais mas tomem cuidado nesta negociação, desconfie se eles te oferecerem ou você pedirem muito e eles derem, eles podem tirar alguma coisa no momento da festa, então sempre haja com senso. Legal eles concordaram, então vocês terão uma festa para 150 pessoas a um custo de $8.000 agora é hora de analisar o seu orçamento para ver como poderão pagar este valor. O orçamento de vocês ate o momento é este: 
O buffet parcela ate a data do casamento, mais vocês querem fazer de acordo com o orçamento de vocês então vão propor um plano 10X, como com certeza vão te pedir alguma entrada e para agora vocês só dispõe de $450,00 reais, então vão propor a dar isso de entrada. Em contra partida novembro e dezembro tem 13 salario e abril e julho vocês receberão ferias então poderão dar um valor maior. Então vamos fazer o seguinte plano: Entrada: $ 450
- $1.500
- $1.500
- $ 500
- $ 500
- $ 500
- $1.050
- $ 500
- $ 500
- $1.000
Ou seja em agosto vocês terão quitado o buffet e estarão livres deste compromisso. Lembre-se que o DJ já esta incluso neste valor e o salão deverá repassar o valor a ele ou na ultima parcela vocês podem desmembrar os cheques (não esqueçam de especificar tudo isso em contrato) Vamos ver como ficou nosso fluxo:
Vejam vocês fecharam o contrato com buffet, parcelaram de acordo com o orçamento de vocês e ainda economizaram $550. Meninas atenção, no link abaixo tem mais um pouco de como organizar, piis eu tirei essas informações de um blog...!!!
Fonte : http://casegastandopouco.blogspot.com.br/2012/11/como-devo-planejar-meu-casamento-parte-4.html
Ai meninas desculpa o jeito que ficou bagunçado, eh que eu e este editor aqui nao nos damos bem...rs
