Olá amigas e noivinhas, hoje vim compartilhar algumas dicas na hora fechar o contrato do espaço/buffet do casamento, vi que muitas meninas se sentem "perdidas" nessa hora. Basicamente, o que eu vou fazer aqui é um apontamento dos principais pontos que temos que levar em conta quando a hora de fechar esse contrato tão importante chegar.
Senta que lá vem textão...
1º Detalhamento do Pacote do Espaço
Questionem, mas questionem MUITO cada coisinha do que está incluso no pacote: decoração, DJ, coordenador para o dia, etc. Digo isso, porque muitos buffets hoje em dia tem exclusividade de DJ ou por exemplo, bar e você acaba não podendo levar de fora (e as vezes você tem alguém que quer muito) e já deve negociar isso antes de assinar o contrato, quem sabe até acabar ganhando um desconto né? E faça com que falem com clareza o que de repente pode não estar incluso de coisas menores, por exemplo, um projetor pra passar a retrospectiva (foi o que aconteceu comigo). Mas vezes a gente está tão maravilhado com as coisas grandes que esquece dos detalhes pequenos, o ideal é fazer uma listinha.
2º Decoração e Serviços do Dia
Se você quer flores naturais certifique-se de que o buffet trabalha dessa forma, alguns não possuem opção de alteração de decoração uma vez que as flores são não naturais e veja se a mesa do bolo ou outros detalhes te agradam, se não, já coloque no contrato as mudanças que irá querer. Também consulte se é possivel levar decoração de fora ou se eles cobram a mais por isso. Quanto aos serviços prestados no dia veja em relação aos garçons, quantos são oferecidos por pessoa e se o serviço é feito em mesa ou em ilhas gastronômicas (os convidados que se servem), lembre-se de observar também se os copos são de vidros ou plasticos, guardanapos de papel ou tecido se quiser mudar algo, a hora de pensar e tentar negociar é agora.
3º Limpeza
Observe que a 1º degustação e também o primeiro momento conhecendo o local é uma forma deles venderem o peixe, se houver sujeira e falta de organização o que garante que no dia também não irá estar dessa forma? A não ser é claro que você prefira arriscar, mas pra mim, esse ponto é crucial.
4º Local para cerimônia
Observe se o espaço do altar será suficiente para acomodar todos os padrinhos da forma como você imagina seu casamento, porque isso é algo que não dá pra mudar de ultima hora. Noivinhas que casam em sitio ou lugares abertos, se atentem se há uma 2º opção do espaço para casos de chuva ou como eles agem se isso ocorrer no seu dia, de preferencia, faça a solução estar escrita em contrato.
5º Idade de Convidados Pagantes
Certifiquem-se de saber a informação de que com qual idade as crianças começam a entrar como pagantes, afinal isso impacta - e muito - na lista de convidados.
6º Serviços de Emergência
Imagina estar dançando em seu casamento e a luz acaba... o espaço tem gerador? Qual tempo para que seja ligado, está incluso no valor? Esse é um detalhe muuuuuuito importante, é dificil de acontecer mas "vai que" né...
7º Bebidas Levadas de Fora
Veja com o buffet se eles cobram taxa de bebidas levadas de fora para servir, se é necessário levar gelo a parte ou a contratação de mais garçons e como eles tratam essa questão, além disso todo serviço externo é importante saber quanto tempo antes (maximo) voce deve levar as coisas para o buffet, principalmente se você casa em um local que celebra mais de um evento por dia.
8º Multa por Tolerância e Convidados
Outra coisa interessante para se ter conhecimento é qual o valor cobrado por convidado excedente ou se não é cobrado (raro rsrs mas existe) e qual a tolerância para o termino do evento, veja também a multa caso a tolerância não seja atingida.
9º Vallet e Estacionamento
Qual o valor do vallet? Existe manobrista, quantidade de vagas e acesso para deficientes.
10º Suporte
Tenha claro os serviços oferecidos pelo coordenador do buffet para seu evento se for disponibilizado e como proceder quando estiver proximo da data: eles fazem reuniões, entram em contato?
11º Entrada Secreta e Sala da Noiva
Se for de seu interesse, questione se o buffet tem uma entrada separada para a chegada da noiva (para manter o segredo do vestido, é claro rsrs) e sala da noiva para casos de fotos ou espera antes da cerimônia.
12º Horário de Inicio
Tenha certeza do inicio do evento e veja quanto tempo antes eles abrem as portas, existem buffets que só deixam os convidados entrarem exatamente 15 minutos antes, isso te agrada? Você pode negociar.
13º Menu e Serviços
Tenha conhecimento do menu oferecido e se existe possibilidade de trocar de itens fora do seu agrado, veja também se há chances de incluir novos itens e os valores do mesmo, se eles servem doces normais ou finos também e a quantidade por pessoa.
14º Multas e Rescisão
Claro que ninguém pretende cancelar o buffet mas pode acontecer, tenha claro os valores de multas lembrando que não pode ultrapassar 15% (é considerado abusivo) e se algum valor é devolvido e veja também se o buffet também tem suas obrigações de rescisão expressas em contrato ou apenas o contratante.
Bom, isso foi o que EU levei em consideração para fechar o meu e me ajudou muuuuuuuuuuuito, noivinhas deixem suas dicas também. Espero que ajude.
Beijinhos.
