Como já passamos pela experiência, achamos interessante deixar algumas dicas pra quem ainda está organizando seu casamento. Se pudéssemos viajar no tempo e dar umas dicas a nós mesmos, muita coisa teria sido diferente; melhor.
Dica 1 - Peguem referências e conselhos de profissionais que trabalham durante o casamento. Pode achar que não, mas às vezes quem sabe melhor a quantidade do buffet não é quem faz, e sim quem serve. Contratei um garçom que já conhecia, e ele deu a melhor estatística sobre quantidade de bebidas e salgados. Como eles estão sempre trabalhando em festas, sabem o que as pessoas mais comem e tomam, conhecem o fluxo de toda festa. A equipe de decoração sabe como e quanto de iluminação usar em festas, mas vale a pena pegar dicas com o fotógrafo, por exemplo. Afinal, ele sabe melhor do que ninguém como o cenário ficará nas fotos. Então, quando for contratar algum fornecedor, lembre de pegar dicas com quem trabalha com quem participa ativamente.
Dica 2 - Antecedência faz toda diferença. Quanto antes planejar, pegar orçamentos e pagar fornecedores (claro, depois de pesquisar), mais barato você vai pagar. Fizemos o orçamento do espaço no final de 2018, com 1 ano de antecedência. Pagamos o valor de 2018. Na data em que casamos, 15/12/2019 o valor do espaço estava quase o dobro. Vale muito a pena. Você tem tempo o suficiente pra pesquisar com calma, fazer mudanças, pagar aos poucos. No final, algo sempre sai fora do programado, mas certamente é pior deixar tudo pra cima da hora.
Dica 3 - Não tenha receio de pedir confirmação aos convidados. Não tem nada pior do que planejar o casamento pra 200 pessoas e aparecerem 100, ou 220(com os intrusos né rs). É bom ter uma lista atualizada pra que possa ter controle dos convidados confirmados, os que estão em dúvida e até os que você suspeita que não irão aparecer.
Dica 4 - Esteja sempre preparado para imprevistos. Nós passamos 1 ano e meio planejando cada detalhe do casamento, mas relaxamos justamente na reta final. Resultado, choveu rapidamente no dia (era em um sítio) molhando as cadeiras e equipamento de som (o responsável não tinha se preparado também), a cerimonialista chegou atrasadíssima. Marcamos pra 15h40 mas só começou 17h30, com pouca iluminação (tínhamos planejado acabar a cerimônia antes do por do sol). Enfim, por mais preparados que estejam, sempre acontecem imprevistos e é bom estar preparado para tudo.
Dica 5 - Deixe alguém à frente de tudo. Pra receber os fornecedores, orientar as equipes, acompanhar o andamento da festa, ao fim da festa ele irá dar o destino de tudo o que sobrar e de cada material usado.
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