lista de convidados - faltantes

Oie noivinh@s, acabamos de lançar uma calculadora gratuita que te revela quanto seu casamento vai custar. Expliquei mais aqui, espero que ajude vocês nas finanças:
https://comunidade.casamentos.com.br/forum/descubra-quanto-seu-casamento-pode-custar-gratuitamente--t737478

Pagar a mais por pessoa depois acaba ficando mais caro. Eu fecharia com o número mais aproximado possível. Foi o que eu fiz, por mais que venha a mudar, será uma pessoa ou outra que não confirmará presença ou um convidado ou outro que entre ou sai, Agora sua diferença em números está muito grande.

Eu deixaria uma margem de erro de no máximo 10 pessoas.

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Vou repensar essa questão... E tentar seguir assim, pois a chance de erros é menor, vou me reunir com o buffet em março, vou pegar valores e assim conseguir ter mais assertividade sobre data para fazer aditivo e valores que devo deixar separados após ser passado a lista de confirmados no casamento. OBRIGADAAA!

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Entendiiii!!!! Vou tentar fazer dessa forma então. Acho que essa forma é mais fácil e uma boa alternativa para evitar prejuízos. Muito obrigada!

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Sim sim, concordo!

Mais além de tudo priorize ao máximo sua lista.!

Você já fechou para 150 e não mudou mais até então certo? Até fechar a lista ela vai mudar umas 500x então não se preocupe com isso agora, se preocupe em apenas garantir o dinheiro das 255 pessoas caso todas decidam ir, para que vocês não tenham imprevistos financeiros, mas com certeza desses 255 uma boa parte não poderá ir. Pergunte ao buffet até quando você pode fazer o aditivo na quantidade de pessoas e fique atento a essa data, é ela que vai determinar quando você deve começar a confirmação de presença. Com a lista dos confirmados em mão ai sim você vai no buffet e aumenta pra quantidade da sua lista oficial.

Buffet nenhum reduz o numero de convidados depois de acertado, eles só conseguem aumentar nunca diminuir, então não se precipite em pagar logo as 200 pessoas porque você ainda não tem certeza se todas elas vão, pois se confirmarem apenas 180 você não vai poder pegar o dinheiro das 20 faltantes de volta, pense nisso.

Se sua lista está dando 255 pessoas, feche pelo menos para 230. Fechar para 200 e no dia aparecerem 55 pessoas a mais vai ser a pior coisa. Dificilmente o espaço vai estar preparado para atender esse monte de gente. Se você seguir assim, deixe reservado para 200 e tente avisar em junho, um mês antes, aí eles conseguem se preparar. Talvez desse jeito de certo sem prejuízo para vocês.

Você priorizou as pessoas na lista? Tipo assim, que conviveram de fato com o casal ? Porque assim... 55 pessoas passando é muita coisa.. a não ser que o buffet tenha te dado uma cortesia de 30 pessoas e os outros 25 você coloca como quebra.