Logística para decoração diy

Oi gente! Queria conversar com o pessoal que fez ou pretende fazer a própria decoração todinha por conta própria. Eu estou pensando em fazer e consegui elaborar uma identidade visual e pensar em itens viáveis, mas o que tá me preocupando é a logística da montagem, desmontagem, recebimento e entrega dos móveis e objetos alugados, principalmente.


A gente tem uma porção de amigos e parentes que se dispuseram a ajudar e eu tô pensando numa decoração que viabilize isso (por exemplo, usar só plantas em vaso ou secas, pra não ter que se preocupar com conservação de flores frescas no dia), mas esse pessoal não vai ter como ficar até o final da montagem, porque também precisam se arrumar pra festa, e eu quero que eles estejam descansados para conseguir curtir o evento, né?
Enfim, toda essa volta pra perguntar:
- como vocês fizeram/pretendem fazer? - conhecem algum fornecedor que faz esse serviço de montagem e desmontagem de uma decoração planejada por outra pessoa? porque os fornecedores que eu encontrei até agora só fornecem a decoração completa, assinando a própria identidade visual, elaborando o projeto todo, sabe? - como funciona o recebimento e devolução dos móveis e objetos alugados? Eles buscam logo depois do evento ou só no outro dia?
Obs: meu casamento vai ser às 16h, e o local não libera pra começar a decorar na véspera, nem pra desmontar no dia seguinte, então tudo precisa ser feito no dia.