Sem dúvidas a contratação do local é um dos itens mais caros e mais cheios de detalhes da lista de contratações pra casamento. É tanta pergunta pra ser feita, tanta coisa pra se certificar antes de contratar e tanto medo de estar fazendo a coisa errada que é normal se sentir insegura.
Por isso preparei 5 perguntas que deve ser perguntado, verificado e analisado ANTES de fechar contrato com esse fornecedor tão importante!
1. O que está incluso?
Tem local que aluga somente o espaço, tem local que tem buffet também. Tem local que tem até DJ e Banda, decoração e bolo. Pergunte tudo que está incluso em cada opção de pacote e tire todas as suas dúvidas antes.
O local que será meu casamento possui toda o mobília, com opção de rústico ou clássico. Tem a decoração deles. Tem também o DJ, com toda a iluminação e som no local. Mas claro, não é obrigatório contratar juntos esses fornecedores.
2. Horário?
Essa é uma pergunta muito importante a se fazer. Pergunte quando você pode começar a sua festa e quando ela deve terminar. Se há alguma restrição em relação ao barulho (se o espaço for em um local residencial, por exemplo) e até que horas sua banda e DJ podem tocar, e também se correm o risco de ter seus convidados expulsos por conta de horário.
3. Quantas mesas / lotação máxima?
É importante saber o tamanho da sua lista de convidados nesse momento, ao perguntar a lotação máxima do espaço. Aqui o fator decisivo vai ser se vocês conseguem ou não tirar gente da lista de convidados caso o espaço não comporte todos.
4. Gerador
Isso parece praticamente impossível de acontecer, mas pode acontecer, sem eletricidade não tem festa. A comida não sobrevive fora da geladeira, a música para, as fotos ficam sem luz e a bebida esquenta.
No local que escolhemos já possui gerador. Mas se o local que vocês escolheram não ter, é bom contratar ou perguntar para o fornecedor se é possível contratarem para o dia de vocês.
5. Pagamento
Todas as perguntas referentes ao pagamento devem ser feitas assim que vocês decidirem que aquele local é um forte candidato a ser o escolhido. Anote tudo pra não esquecer e peça um cartão de visitas da pessoa que atendeu vocês e deu os descontos ou condições especiais.
Quando fechamos o local não tínhamos na hora o valor da entrada que foi solicitado, mas conversamos com o fornecedor e escolhemos a melhor data para ambos, a entrada fico para Fev/21 e os boletos das parcelas começaram apenas em Jul/21.
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* Quais outras perguntas são importantes a se fazer para o fornecedor do local contratado.