Hello brides!
Hoje vim dividir um pouco da minha experiência organizando um destination wedding. Sei que muitas noivas tem curiosidades ou imaginam como algo muito mais mirabolante do que realmente é. Não vou entrar na parte conceitual do termo já que hoje em dia as noivinhas são hiper antenadas kkk, mas basicamente é um casamento realizado fora da cidade/estado/país de origem dos noivos.
(Foto: Carlos Vieira Fotógrafo)No nosso caso, além do sonho de proporcionar uma experiência de dias que envolvesse os convidados, eu sou maranhense, meu noivo é mineiro, ambos moramos em Macapá atualmente e temos convidados (MUITOS) de 11 estados diferentes (menos de 10 pessoas da lista residem na cidade que escolhemos casar) então de qualquer forma seria um bololô só hehe.
Sem mais delongas, vamos para as dicas?!
1- AVALIEM SE CABE NO ORÇAMENTO
Noiva no início dos preparativos é aquela coisa, não sabe pra onde vem nem pra onde vai haha. Brincadeiras à parte, no início é difícil ter noção de orçamentos pois cada evento é realmente único. Quando você vai casar em outro lugar os preços variam muuuuuuuito. Literalmente o mesmo evento pode dobrar de valor ou cair pela metade!! Peçam orçamentos prévios de TODOS os fornecedores pra ter noção se realmente vai se encaixar no seu bolso, ok? Às vezes o custo benefício de casar fora é até melhor do que na sua cidade.
2- PENSEM NO PERFIL DOS CONVIDADOS
Apesar de hoje o elopement wedding ser uma febre, a maioria dos casais ainda prefere curtir com as pessoas queridas presentes no grande dia. Por isso, antes de tomar essa decisão avalie: meus convidados financeiramente tem a possibilidade de se deslocar? As pessoas mais importantes da minha lista conseguem arcar com os custos de passagem, hotel, etc.? Nós como noivos temos condição de bancar isso para alguns convidados indispensáveis? Escolher um destination wedding tem suas vantagens e desvantagens e ao mesmo tempo uma possível vantagem é que casar fora já é um crivo pra diminuir a lista, afinal muitos convidados por N motivos não poderão estar presentes.
3- ORGANIZAÇÃO E ANTECEDÊNCIA
Logicamente, um evento fora do local onde você mora demanda uma logística maior para os noivos e também para os convidados e isso pressupõe MUITA (repito: muita) organização!! Nada pode ser feito em cima da hora, por isso se você tem pressa pra casar em pouco tempo talvez não seja a melhor opção. Se pretendem fazer também algum evento secundário (welcome party/despedida, etc.) já inclua no planejamento também.
4- ASSESSORIA É FUNDAMENTAL!
Uma opinião pessoal minha é que assessoria é fundamental pra todo e qualquer casamento, mas especialmente se você vai casar distante de onde mora ter esse apoio é primordial. Escolham alguém de confiança, pois vocês irão precisar confiar muito na opinião desse profissional pra tomar decisões, especialmente se vocês não conhecem o mercado de casamentos do local (o que é muito provável).
5- ESCOLHAM UMA DATA FAVORÁVEL
Ok, tomada a decisão por proporcionar uma incrível experiência de viagem para os convidados, não esqueça de casar em uma data que seja favorável para todos estarem presentes. Se você gostaria de casar em um dia especial que cai numa segunda ou quarta-feira, provavelmente fazendo isso num destination vocês terão uma quebra enorme de convidados. Aqui o sábado acaba sendo a opção mais procurada, com um welcome party na sexta (nosso caso, ihuu) ou não.
Pense também se o local é muito procurado turisticamente nessa época, fuja da alta temporada, pois passagens aéreas e hotéis podem estar mais caros. Achou uma data com um feriado no meio? Perfeito! Assim os convidados podem emendar e aproveitar dias a mais no local.
No nosso caso, entre outros motivos, dia 11 de setembro (sábado) tem o feriado nacional de 7 de setembro na mesma semana e um feriado municipal (de onde moram alguns convidados) no dia 13. Então a maioria está se planejando pra ficar pelo menos uma semana na cidade. Considere também o fator clima, afinal não dá pra escolher casar em Cancún na época de chuvas, não é mesmo?!
6- PELOAMORDI, ENVIA O SAVE THE DATE!!
Ok, fui bem apelativa nesse ponto rs, mas é completamente indispensável que os seus convidados saibam que vocês decidiram casar fora com antecedência, afinal eles também precisam se programar. Minha experiência: já disse que o casamento é em setembro, no dia 2/janeiro enviamos uma arte linda com nosso Save the date junto com um textinho via whatsapp e nosso site.
No site colocamos toooodas as informações necessárias. Avisamos dos feriados próximos, colocamos mapa dos locais, falamos que gostaríamos que todos estivessem pelo menos um dia antes para a Welcome party, indicamos restaurantes (classificados por valores com uma legenda de &dollar, hotéis próximos, passeios turísticos, salões de beleza...
RECHEIE SEU SITE com toda e qualquer informação que você julgar importante. Isso faz com que os convidados se sintam especiais e valorizados. Fomos muito elogiados pelo cuidado com as informações e muitos disseram que só pelo site dava pra perceber o quanto nós queremos que eles estejam presentes. Além disso, se todas as informações estiverem no site, você não vai precisar responder a mesma coisa no pv do whatsapp toda hora hehe.
7- PROGRAME AS IDAS DE VOCÊS
Provavelmente, vocês irão desejar ir algumas vezes para a cidade do casamento para ajustar detalhes pessoalmente. Dá pra fazer tudo à distância? Com uma boa assessoria dá sim! Porém, acho uma delícia ver algumas coisas pessoalmente e já ir entrando no clima. No nosso caso, fechamos tudo à distância e fui uma vez para fechar o vestido (achei mais prático alugar lá mesmo) e degustar doces, além de conhecer os locais pela primeira vez hehe. Na próxima vez vou já para fazer a prova do vestido e de make e cabelo, degustação do buffet e ver alguns móveis da decoração.
Avalie bem o custo benefício de escolher o vestido lá ou levar e também se vale a pena levar algum fornecedor de fora. Muitas noivas acabam levando o cabeleireiro e maquiador da sua cidade, mas particularmente eu penso que é um custo desnecessário, a menos que a cidade não possua fornecedores como o esperado (aí sim seria hiper válido!).
8- APROVEITEM A CULTURA/CARACTERÍSTICAS DA REGIÃO
Para proporcionar uma imersão completa aos convidados é muito bacana conseguir incluir elementos do local no casamento. Seja na culinária, na decoração, na história, na beleza natural do local, na música... sejam criativos e explorem ao máximo isso. No nosso casamento, a welcome party será na praia. Para a cerimônia, escolhemos uma Igreja no centro histórico da cidade com uma vista belíssima do rio São Francisco. Os convites possuirão uma aquarela da Igreja. A culinária terá elementos típicos não só de lá, como também dos nossos estados natais. E as lembrancinhas terão elementos que remetem também a isso.
9- CURTAM MUUUUITO!
É claro que ainda existem inúmeras dicas válidas, longe de mim querer esgotar o assunto, mas pra início de conversa espero ter ajudado a desmistificar alguns pontos e dar dicas válidas pra quem, como eu, é APAIXONADA pela ideia de proporcionar uma experiência de dias aos convidados junto com o casamento.
É MUITO gostoso ver os convidados criando grupo de wpp pra combinar o roteiro, pedindo dicas de locais... teve muita gente que já comprou as passagens no dia que enviamos o Save the date mesmo! Se você tem dúvidas, ainda nem casei e já posso te dizer que viver essa empolgação com todo mundo já vale a pena!
Tem mais alguma dica? Dúvida? Faria um destination wedding pra onde? Escreve aí!
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