Olá, comu. linda!
Vamos lá..... prepara que vem post grandão! hahaha
Perguntas que devem fazer e LEIO SEMPRE COM MUITA ATENÇÃO o cotrato!! Espero que ajude
- BUFFET :
1º Quais bebeidas estão inclusas?
2º A partir de que momento começa a contar a hora do serviço? Quando os noivos chegam no local, depois da cerimônia (para quem for casar no mesmo lugar da festa) ou podemos determinar um horário de inicio, mesmo que os noivos não estejam presentes ainda?
3º Qual o valor por convidado extra? / Tem uma margem de 10% a mais para atender? (Ex, contrata uma festa para 200 e o buffet atende até 220 sem custo extra)
4º É feito uma caixinha para os noivos e seus pais no final da festa?
5º Irão servir algum tipo de suco ou bebida sem álcool antes da cerimônia? (essa para casais que terão cerimônia e festa no mesmo local)
6º Qual a quantidade de staff inclusa ( copeiras, cozinheiras) / quando podemos fazer a prova?
7º Há um projeto pra a decoração? Quando esse será feito?
8º A Decoração, DJ e doces estão inclusos? Vocês possuem gerador?
9º Qual a duração do serviço do jantar? (para noivinhas que terão jantar)
10º Como é apresentado os pratos, finger food e bebidas aos convidados?
11º Quais as toalhas de mesa que possuem?
12º Os doces finos vocês fornecem?
13º Vocês cobram a parte todos os fornecedores extras que tivermos aqui no buffet? Bartenders, DJ, o prestador de serviço do carrinho de brigadeiro, as Assessoras, etc...?
MUSICA DE CERIMÔNIA:
1º Qual a duração do serviço?
2º Faz parte a música para recepcionar os convidados?
3º Qual a quantidade de músicos? É possível escolher os tipos de instrumentos?
4º Quanto tempo antes da cerimônia (o grupo musical) chegará no local para preparar tudo?
5º A sonorização esta inclusa?
- SOM E ILUMINAÇÃO:
1º O serviço contempla a iluminação e estrutura de som para TODA a festa e cerimonia ou somente um desses?
2º Iluminação externa (local e cerimônia) esta incluso?
3º Palco e painel de LED estão inclusos?
4º A ligação com a rede elétrica do local é feita pela empresa?
5º Taxas de som estão inclusas ou sao de responsabilidade do contratante?
6º Descriminam qual gerador sera necessario? (potencia e afins)
7º Se adaptam a qualquer banda ou DJ ? Basta oferecer o fornecer a especificacao técnica da banda?
8º Chegam no local do evento que horas?
9º Telão para retrospectiva ou passar somente fotos, deverá ser pago um valor extra ou está incluso?
- ESPAÇO
1º Qual o limite de horario para a festa?
2º Fornecem profissionais para a limpeza? E segurança? Se sim, qual tipo? Seguranca patrimonial ou do evento? Tem vallet?
4º Há uma exigência de horário para fornecer o local ja desarrumado?
5º Quando o buffet/decorador pode começar a montagem do evento?
6º Existem quantos banheiros? (Sempre bom analisar a quantidade de banheiro, higiene e a quantidade de convidados que vocês terão)
7º Ocorre mais de 1 evento por dia?
- MAQUIAGEM/CABELO
1º Arruma mais de uma noiva por dia?
2º Teste de cabelo de maquiagem estão inclusos?
3º Com quanto tempo de antecedência chega ao local para arrumar a noiva?
4º Existe a possibilidade de arrumar mais pessoas? Se sim, qual a equipe disponível para tal?
5º Faz retoque de maquiagem e troca de penteado na festa?
6º Fornece assessoria? ( dicas, ideias de penteado e make, ideias de grinalda, vou e etc. )
FOTOGRAFOS E FILMADORES:
1º Chegam quanto tempo antes da cerimônia?
2º Qual o material utilizado?
3º Haverá alguém para auxiliados e fazer backup das fotos durante a festa?
4º Qual valor é cobrado por quebra no equipamento?
5º Todas as fotos serão tratadas?
6º Será disponibilizado um álbum em drive para acesso?
7º Em quanto tempo receberemos as fotos, vídeos e álbum?
Mas uma dica que não pode faltar nunca jamais, MARQUEM REUNIÕES!! Presenciais, online, não importa. É IMPRESCINDÍVEL conhecer seu possível fornecedor e ter essa troca de energia para ver se há empatia.
As vezes algumas diferenças de preço não são justificadas se não houver sinergia de pensamentos e a segurança de que seu fornecedor te entende e para o melhor para vocês!
Um beijo!
