Olá comunidade casamenteira!
Vejo inúmeros debates sobre a dificuldade em realizar a lista de convidados, então separei algumas dicas para passar por essa etapa dos preparativos sem tanto sofrimento!
Um dos primeiros passos ao organizar um casamento é a lista de convidados, afinal é a primeira pergunta que seus fornecedores irão fazer!
Dica: Por onde começar? #helpcarol
Sendo assim é importante filtrar o que é prioridade para o casal (lembrando que o casamento é dos dois, é necessário entrar num consenso para que os dois sintam-se confortáveis com a decisão).
1 - Planilhas
Aqui no casamentos.com.br existe uma planilha no formato excel que você pode importar seus convidados (caso realize seu site de casamento aqui na comunidade, já é possível confirmar a presença desses convidados).
TUDO sobre o Site de Casamento
2 - Orçamento e Formato do Casamento
Esses dois temas caminham lado a lado e já te explico o porque!
Quanto mais convidados, mais investimento será necessário, então essa é uma das primeiras conversas que devem ser feitas, incluindo o formato de casamento de vocês: Micro Wedding? (Até 40 convidados), Mini Wedding? (Até 100 convidados) ou um festão (sem limite de convidados)?
Por aqui quando iniciamos essa conversa o resultado foi unanime: gostaríamos de que estivessem presentes em nosso grande dia aqueles que sempre estiveram conosco, que entraram em contato no último ano e que fariam nosso casamento ser ainda mais especial!
Essa é uma decisão muito pessoal e nada melhor do que vocês dois para decidirem isso.
Diga como quer seu casamento e eu te digo quanto custa
3 - Lista de prioridades
Como assim? Isso mesmo, outra dica é fazer várias listas de convidados. Ex: lista de prioridade máxima: coloque aqueles familiares e amigos do peito que você não imagina seu casamento sem! Siga por prioridade média e assim por diante.
No nosso caso temos alguns convidados de outro estado que não colocamos na lista de prioridade máxima, ou seja, caso eles compareçam ao nosso casamento iremos pagar a diferença para os fornecedores.
Dica: Como reduzir a lista de convidados ❤
4 - Cuidado com a quebra!
Sabemos que a possibilidade de todos seus convidados irem ao casamento é improvável, então muitas pessoas convidam a mais do que o fechado. Considera-se de 15 à 20% do número total da lista de convidados, exemplo: 15% de 200 convidados = 30. Por isso é tão importante realizar a confirmação de presença. Lembrando que em casamentos menores (micro e mini wedding) essa taxa costuma ser menor, devido o nível de proximidade com o casal ser mais alto!
Nosso casamento será um mini wedding e nossa assessora nos recomendou convidar até 10 pessoas a mais, assim o buffet consegue atender a todos sem preocupações. Converse com o seu buffet e veja quais são as recomendações do local.
Por hoje é só pessoal, espero ter ajudado a enfrentar esse processo sem tanta dor de cabeça.
Segue um fluxograma que pode te ajudar nessa etapa:
