Fechar contrato antes ou depois da conformação dos convidados?

Fizemos uma lista para estipular quantidade de pessoas, através dessa lista fechamos buffet,salão, doces e papelaria.
Porém aumentamos a lista, e agora próximo ao casamento faremos esses reajustes mas tudo dentro da quebra de convidados que o buffet indica!
Escolha um número x de convidados e trabalhe em cima disso. Leve em consideração que os fornecedores podem não segurar a data para você por você querer ele mas não tem “certo” ainda.

Eu fechei o contrato pra 60 pessoas, mas a lista está fechada para 70. Vi algumas noivas e acessoras falando sobre isso, e sempre bom fechar com um pouco menos, porque sempre falta algumas pessoas e o buffet não devolve o valor.

Oii! Minha cerimonialista disse para fechar em uma quantidade menor do que a lista. Por exemplo, minha lista tem 198 pessoas, creio que umas 150 virão. Ela me disse para fechar em 130 inicialmente, pois depois dá para adicionar, tirar não é possível. Recomendo conversar com o pessoal do buffet/espaço para entender melhor como eles trabalham nesse quesito.

Certeza você nunca terá.

Para fechar um contrato você precisa de um número de convidados, e se basear por o número que foi fechado. Eu fiz uma primeira lista e fechei todos os meus contratos para 130 pessoas

Fizemos uma lista de pessoas que realmete fazem parte da nossa vida,que participa. não convidei parente por obrigação e nem vou. Lado do meu pai tenho 9 tios mas nunca consideraram minha mãe e meus irmãos, sempre fizeram pouco caso,entao nao vou chamar. Do lado da minha mae mesma coisa , apenas um tio que gostamos muito e iremos chama-lo, porque realmente gosta de verdade de nós . entao priorize pessoas que realmente se importam com voces e faz a lista que dara tudo certo.

Noivinha antes de fechar o contrato você deve ter uma lista com o número x estimado de pessoas que vão. Meio impossível você fechar o contrato depois de confirmar quantas pessoas vão pelos seguintes fatores: a confirmação é bem próximo da data do evento, e o buffet normalmente pede que o pedido seja feito com uma certa antecedência

Vc tem q fazer uma lista c uma estimativa e depois ir fechando contratos...as pessoas vão confirmar até uns vinte dias antes do casamento, não tem como vc esperar confirmação p fechar os contratos

Por aqui fizemos uma estimativa, pra poder fechar. Não estamos pensando em chamar mais ninguém, mas nunca se sabe.

Oi Larissa, geralmente você define um número antes de começar a organizar e todos os contratos você fecha com esse número, o que pode acontecer de diferente é no contrato do buffet por exemplo que é recomendável fechar com uma quantidade menor da definida porque só perto da festa você saberá quantos convidados vão confirmar e se precisar você adiciona mais gente e paga por essas pessoas a mais, porém você não pode diminuir a quantidade de pessoas já fechadas em contrato. Isso serve para outros fornecedores que dependem da lista de convidados, geralmente é sempre possível colocar a mais depois, mas nunca diminuir. As confirmações de presença são feitas geralmente faltando 30 dias pra festa e os contratos você precisa fechar bem antes desse tempo, por isso é feito dessa forma

Tem que ter a quantidade de pessoas da lista, mas impossível você fechar depois de confirmar, e as confirmações são feitas apenas muito próximo da data e ainda assim pode tudo mudar

Oi Larissa, infelizmente certeza a gente não tem nem no dia.

Por aqui fizemos a lista antes, uma estimativa e fechamos os contratos em cima disso. Primeiro se fecha local, buffet, etc. O convite aos convidados é feito mais ou menos 3 meses antes do casamento e a confirmação de presença até 15 dias antes do evento. Feche um número com seus fornecedores e trabalhe em cima disso.

Tente fechar com os fornecedores um número 20% menor do que a sua lista de convidados.

Por exemplo, você tem 100 convidados na sua lista, feche os fornecedores para 80 convidados. O pior que pode acontecer é você pagar os convidados extras pós casamento.