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Julia
Noiva Curiosa Junho 2022 São Paulo

Número de convidados

Julia, dia 15 de Setembro de 2020 às 10:39 Publicado em Fórum Antes do casamento 0 12
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Oi noivinhas e esposassss


Estou com uma dúvida, vou explicar para vocês um pouco da nossa situação!
Eu e meu noivo moramos na Europa há 4 anos, e nossos familiares são do estado de SP. Minha família está há 1h de SP e a família do meu noivo Sp capital mesmo.
Estou com medo de contar com quase todos os convidados e na hora for menos, mas como preciso fechar espaço e buffet preciso dar um número para eles... Meu aniversário será no mesmo dia que o casamento, então será uma dupla festa, meus familiares falaram que por morarmos fora todos irão querer ir para matar saudade e aproveitar meu aniversário... mas bate insegurança na hora da contagem e 1 mês antes apenas a pessoa ter certeza se vai ou não é pedir para ter paciência demais haha
Quantos % é bom considerar de faltas visto que minha família e amigos estão há 1 hora do local?
Alguém passou por algo parecido para dar uma ajuda?

12 Respostas

Última atividade por Débora, dia 15 de Setembro de 2020 às 18:54
  • Débora
    Noiva Master Novembro 2018 São Paulo
    Débora ·
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    Então, acho que a sua ideia está ótima!! Como te disse, se for possível acrescentar mais pessoas depois sem pagar multa (só pagando o valor por pessoa), melhor contratar menos e ajustar depois. E na verdade, torço para que todas as pessoas vão mesmo!! Certamente será um momento muito especial para matar as saudades de vocês, ainda mais em comemoração dupla!! Beijos!!

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  • Julia
    Noiva Curiosa Junho 2022 São Paulo
    Julia ·
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    Obrigada! O problema no momento está a questão que te mencionei, como é meu aniversário e moro fora, todo mundo está dizendo que fará questão de ir por conta da distância que estou ( estamos há 2 anos sem ir ao Brasil ). Mas considerando que 20% não vão acho uma boa margem... de 370 convidados para 290 são quase 100 a menos 😱 dinheiro demais para desconsiderar... essa é a dúvida no momento haha o que posso levar em real consideração
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  • Débora
    Noiva Master Novembro 2018 São Paulo
    Débora ·
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    Júlia, verifique no seu buffet se podem aumentar o número de convidados depois (se haverá multa por isso). Eu sempre sugiro contratar menos por via das dúvidas! Porque aumentar o número é super fácil, você paga a diferença e está tudo certo! Mas se você pagar por 290 convidados e depois descobrir que só 260 confirmaram, terá pago por 30 pessoas a mais e isso dá uma BAITA diferença. Então a minha recomendação é mesmo contratar para menos pessoas (se você achar que 290 é um número certo, ótimo!) e você vai ajustando o valor mais perto da data. O save the date ajuda BASTANTE, tanto pra sondar se a pessoa poderá ir quanto para já garantir que as pessoas não marquem outros compromissos!!

    Se tiver assessora, pode ajudar muito. Ela saberá te indicar o melhor a fazer!! Beijos e boa sorte!

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  • Julia
    Noiva Curiosa Junho 2022 São Paulo
    Julia ·
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    Muito obrigada pelo seu relato!
    São 370 convidados no total, mas para fechar Buffet estou vendo justamente essa questão Smiley smile estou considerando que pelo menos 290 irão por enquanto! ( considerando 20% de faltantes )!
    Adorei sua dica sobre save the date!
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  • Débora
    Noiva Master Novembro 2018 São Paulo
    Débora ·
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    Júlia, ia te mandar aqui o link sobre a quebra de convidados mas a Gio já te passou. Isso realmente varia muito dependendo do caso, e lembro que você comentou que teria 350 convidados na festa, né? Eu convidei 205 pessoas e compareceram 140 - o que foi esperado no meu caso (contratei para 150 convidados e convidei 205), já que muitos convidados eram de fora da cidade, alguns de outros estados e até do exterior. Então foi esperado ter um número de "faltosos". O que recomendo fazer é estimar quem realmente vai e quem pode faltar. Uma sugestão é mandar um save the date avisando a data e perguntar se podem contar com a presença das pessoas. Será bom para terem pelo menos uma ideia de número... mas acredite, mesmo quem confirma pode não comparecer, embora isso seja em % menor. Boa sorte na sua lista! Beijos!

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  • Giovanna
    Noiva Master Dezembro 2021 São Paulo
    Giovanna ·
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    Oi Julia! Acredito que esse debate da destacada Débora possa te ajudar:

    "Quebra" de convidados: como definir a quantidade a ser contratada?

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  • Rubiane
    Noiva Master Fevereiro 2021 Santa Catarina
    Rubiane ·
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    Oi noivinha!

    devido a situação da saudade, dupla festa e tudo mais... eu consideraria de 10 a 15% no máximo!!! a maioria fará de tudo para estar presente...

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  • Raphaela
    Noiva Esperta Setembro 2021 Minas Gerais
    Raphaela ·
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    Noivinha não se preocupe com isso , não importa se o casamento será longe ou perto , quem realmente gostam de vcs irão em qualquer lugar pra comemorar junto com vcs ♥️ no meu casamento tbm estava morrendo de medo kk , meu buffet e pra 180 convidados e vou chamar 200 pela margem de faltosos 🤗
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  • Linara
    Noiva Master Dezembro 2021 Distrito Federal
    Linara ·
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    Geralmente os buffets falam que a margem é de 10 a 15%, e sendo de outra cidade ou estado a margem sobe até quase 20%... Porém, eu sou meia desconfiada disso, morro de medo de contar para menos kkkkkk
    Aproximando o evento peça a confirmação dos convidados também... Aí vai te ajudar!
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  • Caroline
    Noiva Master Dezembro 2021 Bahia
    Caroline ·
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    Oi Julia

    Geralmente a "quebra" as pessoas colocam de 10 a 15 %

    como voce tem convidados de fora, acho que ate 20% eh um numero seguro.

    Mas voce pode fazer um rsvp ativo pra ter um numero mais aproximado e tb tentar por uma clausula no seu contrato de buffet decor bar e afins para que eles atendam uma quantidade x de convidados (geralmente toleram ate 10% a mais) a mais sem te cobrar excedente

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  • Julia
    Noiva Ativa outubro 2020 Minas Gerais
    Julia ·
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    Seria interessante se você pedisse para o convidados confirmarem certeza até certa data, assim vocês conseguirão ter um controle maior. E, se for menos pessoas, não se preocupe, as festas serão lindas e memoráveis.
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  • Emelly
    Noiva Master Novembro 2021 Pernambuco
    Emelly ·
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    Oi Júlia, acho uma hora super perto! hahah
    E tb acho que como não vêem vocês a muito tempo, a maioria irá, não me preocuparia demais com faltantes. Mas geralmente em outra cidade seria em torno de 20%
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