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Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo

Como foi "não contratar" assessoria

Estela, dia 9 de Fevereiro de 2017 às 23:05

Publicado em Fórum Organizar um casamento 157

Este debate faz parte do conjunto que estou criando: tudo sobre o meu casamento! *** Primeiramente devo dizer que não contratei assessoria para o meu casamento, fiz tudo sozinha e meu casamento não foi um fracasso, foi sim um sucesso. Porém, eu não recomendo fazer o que eu fiz e vou contar todos...

Este debate faz parte do conjunto que estou criando: tudo sobre o meu casamento! Smiley smile

***

Primeiramente devo dizer que não contratei assessoria para o meu casamento, fiz tudo sozinha e meu casamento não foi um fracasso, foi sim um sucesso. Porém, eu não recomendo fazer o que eu fiz e vou contar todos os porquês. Eu não vivo de passado, não choro sobre o leite derramado, por isso não fiquei absolutamente nada frustrada com meu casamento, mas ficarei feliz se minha experiência puder ajudar outras noivas que possuem dúvidas a respeito!

Como eu sempre sonhei muito com o casamento e isso se fortaleceu muitíssimo depois que conheci meu amor, eu já pesquisava coisas relacionadas a casamento na internet, mesmo antes de decidirmos casar!

Assim que noivamos, já marcamos a data e de cara eu fechei a chácara do casamento (com indicação de amiga de confiança) e fui indo sozinha atrás de todo o resto.

Durante 18 meses, virei "expert" na teoria de planejamento e organização, ou pelo menos eu achava que tinha virado. Conversando com diversas pessoas, descobri que realmente aprendi muito sobre esse universo, coisas que as pessoas que não estão envolvidas com isso nem fazem ideia que existem ou o que significam, como, por exemplo, o que é: sousplat, árvore de assinaturas, kit toalete, caixa de buquê, buquê de fita, bomba do noivo, dança dos noivos ensaiada, padronização de vestidos de madrinhas, padronização de itens da decoração, personalização com brasão de itens da decoração, porta-alianças, votos pessoais, making-of, pré-wedding, trash the dress, trailer de casamento, orquestra para cerimônia, anel de noivado, pacote de núpcias, save the date, demoiselles, painel backdrop, manual de padrinhos, cartão de agradecimento, tótem de fotos, RSVP, retrospectiva animada, something blue, DIY, etc e etc!

coisas de casamento

E por entrar em contato com esse mundo e descobrir tantas coisas legais, e outras que eu não achava tão legais assim e resolvi "cortar", eu fui sozinha planejando meu casamento!

Fui fechando os contratos e comprando as coisas. Fui resolvendo o que teria e o que não teria. Fui fazendo muitos DIY's!

Fiz sozinha e manualmente todos os convites dos convidados e os convites dos padrinhos. Isso deu muito certo!

Eu já disse que meu casamento foi um sucesso, mas poderia ter sido muito melhor. Onde comecei a errar?

1) Confirmação de presença

presença

Penso que é uma questão de respeito com os noivos, no momento que se recebe um convite. Porém, infelizmente, as pessoas não colaboram.

Primeiro fechei a lista de convidados principal. Depois eu fechei a lista de espera. A lista de espera continha pessoas que eu gostaria muito sim de convidar, que considero, mas que pelo orçamento e tamanho da festa não consegui incluir de primeira.

Como existia uma lista de espera e mais pessoas especiais que eu gostaria de convidar, a confirmação de presença ou ausência dos convidados da primeira lista era imprescindível!

Eu enviei aos convidados da lista principal, o save the date 6 meses antes. Quando faltava 4 meses enviei de novo e combinei como seria entregue o convite principal (parte presencialmente, parte por correios). Portanto, foi uma interação grande com os convidados avisando que o casamento iria acontecer tal dia, tal lugar e em tal hora.

Faltando de 2 meses para menos, eu comecei a cobrar a confirmação. Faltando menos de um mês, eu não tinha nem metade confirmados.

Eu enviava mensagens, pedindo por gentileza entrar no site e responder, enviei whatsapp, messenger, convite virtual do sistema do site que só precisava clicar no botão confirmando ou não, e mesmo assim foi difícil obter resposta da maioria.

Só depois foi que eu percebi que as pessoas que não iriam, não iam falar isso diretamente a mim. Aqui a assessoria já teria feito bastante diferença.

Eu consegui - perturbando os convidados de tanto perguntar - confirmar algumas ausências, mas muito próximo já da data. Eu estava com mil coisas na cabeça 15 dias antes e ainda lidando com isso.

Consegui convidar outras pessoas de última hora, mas a maioria já não conseguiu se programar.

Eu tive um contrato de 150 pessoas, convidei 170 na lista principal e 200 no total após a lista de espera. Foram no casamento 105 pessoas, ou seja, do total de convidados, eu tive quase 50% de ausência.

105 pessoas fizeram a minha festa valer a pena, e eu sei que quem realmente se importou e era especial estava lá! Mas poderia sim ter sido melhor!

Como tudo aconteceu já muito próximo da data, e eu estava ansiosa com o casamento em si, nem tive tempo direito de assimilar essa informação, eu só consegui avaliar isso depois do casamento, e é um dos motivos por eu ter me arrependido de não ter tido assessoria.

2) Itens da decoração e itens "ter ou não ter"

Pesquisando na internet eu escolhi tudo que queria ou não queria no meu casamento! Decidi sozinha. Hoje penso, que se alguém com experiência tivesse me dado um toque, eu teria feito algumas coisas diferente.

O que eu não fiz e me arrependo:

- quadro de assinatura / árvore digital (vi no casamento do meu irmão no último sábado e é algo tão legal);

- bolo fake impactante (eu tive um bolo pequeno, quis economizar, mas poderia ter tido algo melhor, também me encantei com o do casamento da minha cunhada, o bolo era divino, ela teve assessoria);

- gravatas padronizadas para os padrinhos, eu não fiz, mas depois fiquei pensando que teria sido muito legal ter feito! Quando vi em outro casamento, foi maravilhoso!

- há outros itens que não lembro tudo agora.

3) Organização do cronograma e roteiro da festa

Também fiz sozinha meu cronograma e consegui cumprir tudo no dia. Com atraso, mas cumpri. Como eu fiquei eu mesma preocupada com isso no dia, eu me preocupei demais com isso, rs, e poderia ter delegado a alguém e relaxado e curtido mais! Eu curti muito, mas também poderia ter sido melhor! E não só no cumprimento dos horários, mas se outra pessoas com experiência tivesse montado, acho que poderia ter ficado mais coerente e algumas coisas acontecerem ao mesmo tempo, eu tive uma festa reduzida por conta disso.

4) Imprevistos acontecem no dia

Para mim, foram 18 meses planejando tudo nos mínimos detalhes e com a maior dedicação do mundo! Na noite, antes do casamento, já deitada para dormir, os imprevistos começaram:

Imprevisto 1) O DJ me enviou um whatsapp 10h da noite no dia anterior ao casamento, para falar que havia perdido os 2 mp3 da hora da dança que eu havia enviado 30 dias antes.

O DJ errou ou ele era ruim? Ruim ele não era não, foi muito atencioso e dedicado comigo durante todo o planejamento e dia do casamento. Só que imprevistos acontecem e alguém precisa cuidar disso. Eu não tinha cabeça naquela hora para resolver isso. Sem contar, que eu não estava na minha casa, não tinha acesso ao meu computador para enviar novamente. Eu pedi que ele procurasse o e-mail de 30 dias antes e pegasse lá outra vez! E eu enviei para ele os vídeos dos ensaios e pedi para ele assistir para ver e entender quais eram as versões corretas das músicas, com os devidos cortes.

Ele não assistiu (só descobri depois), mas depois de um tempo ele me disse que estava com as duas músicas e eu nem pensei mais nisso.

Quando chegou a hora da dança na festa, fizemos a valsa, tudo certo. Fomos fazer a segunda dança - Dirty Dancing - e no meio da coreografia - no meio da festa com todos assistindo - a música de repente estava diferente de tudo que ensaiamos durante 3 meses! A sorte foi que meu noivo enrolou, ficou dançano pra cá e prá lá até a música chegar na parte certa e então continuou a coreografia! Meu noivo salvou a dança! Mas o DJ colocou a música errada!

Tenho certeza que se houvesse uma assessoria, ela jamais teria deixado isso acontecer!

Imprevisto 2) Ainda sobre a dança. Como fizemos 2 danças e eu troquei de vestido, eu precisei criar algo para entreter os convidados durante a troca de vestido.

Eu fiz um vídeo com os ensaios para ficar passando. O vídeo tinha no total 7 minutos.

É cansativo assistir 7min de ensaio? Talvez, mas eu havia calculado um tempo para conseguir trocar de vestido, sem bagunçar o cabelo e maquiagem, por isso era assim.

Eu mesma editei este vídeo e ele tinha uma animação no final - à qual eu tanto me dediquei para fazer - que "anunciava" a próxima dança, inclusive mostrando o título do filme e com som de impacto! Eu imaginei os convidados aplaudindo nesse momento, era para ser super legal!

Só que: eu acabei me trocando super rápido. Quando eu voltei, já com o vestido curto, para a pista de dança, estava com 5min do vídeo de ensaios, falta 2 para acabar. Nessa hora, o DJ interrompeu o vídeo e anunciou falando com o microfone "agora vamos à segunda dança do casal" e soltou a música.

Ele interrompeu o vídeo porque eu cheguei na pista, ele achou que era para cortar mesmo.

Quando eu enviei o vídeo, eu pedi que ele assistisse, ele não fez isso, por isso não entendeu a intenção.

Teria sido muito mais legal a animação, que perdi meu tempo fazendo, do que o DJ anunciando com a voz. Obviamente, isso não foi um grande problema no casamento, nem chegou a ser um problema, não para os convidados, foi só para mim, pelo que eu havia planejado e não aconteceu exatamente de acordo.

Também tenho certeza que uma assessoria terido cuidado direito disso!

Por isso uma das coisas que digo é: para ter uma festa sem assessoria, é preciso não se estressar com imprevistos ou erros, deixar pra lá e curtir o momento! Eu fiz isso! Mas para quem deseja o "impecável", assessoria é fundamental!

Imprevisto 3) Houve algo que eu simplesmente não fiz por total falta de experiência: conferir o cardápio.

Eu fechei o contrato do buffet mais de 1 ano antes do casamento. No contrato continha todos os itens que estavam inclusos: salgados do coquetel, jantar, bebidas, sobremesas, item a item, tudo!

Eu fiz inclusive uma arte impressa do cardápio, para deixar nas mesas dos convidados, o que teria no coquetel e jantar, absolutamente todas as opções. Quando eu fiz a arte, enviei para a responsavel do buffet e pedi para confirmar. Foi confirmado. Isso foi mais ou menos 6 meses antes.

No dia do casamento, quando eu estava no salão fazendo o dia da noiva, meu noivo já estava na chácara do casamento. Ele me enviou uma mensagem dizendo que os doces não haviam chegado.

Os doces eram do buffet da chácara, ou seja, eles não iriam chegar, eles eram parte do buffet que já estava lá. Por isso, eu achei que meu noivo estava brincando comigo, querendo encher o saco, e não dei bola.

Quando cheguei no local do casamento, 20min antes de começar a cerimônia, a dona do buffet veio falar comigo que os doces não haviam chegado. Eu falei: quê?????!!!!!!!!!!

doces

Então avisei a ela que os doces eram o contrato dela! Sabe o que aconteceu: ela faz diversos casamentos, dia após dia, o meu era o terceiro naquela semana. E os contratos diferem uns dos outros. Ela se confundiu. Eu não a considero ruim por isso, muito pelo contrário. Ela foi espetacular com tudo no meu casamento, inclusive, no momento que ela se eu conta do erro dos doces, ela correu providenciar!

Como ela fez algum tipo de solicitação de última hora, os doces que chegaram depois na festa eram doces simples, como brigadeiro, beijinho, cajuzinho, coisas assim. Eu havia fechado um contrato um pouquinho mais refinado: havia brigadeiro de colher, quindim, etc. Acabou que eu não tive mesa de doces. A mesa do bolo foi decorada com outros itens, e os doces foram servidos diretamente nas mesas das pessoas. Os convidados nem se deram conta, deu tudo certo. Mas eu sabia que era diferente, rs. Mas eu estava curtindo a festa e na realidade nem vi doce na festa e a decoração da mesa acabou não fazendo muita diferença. Eu só soube que ela conseguiu providenciar os doces no dia seguinte quando vi a caixinha com alguns que ela deixou para mim.

Eu acho que o bom buffet é esse que resolve os problemas uma vez que eles aparecem. Mas melhor que resolver problemas, é evitá-los! E isso é algo que a assessoria pode fazer!

RESUMINDO:

Eu não tive assessoria e consegui ter minha festa de casamento. Mas eu poderia ter feito diferente e melhor! E por isso eu me arrependo. Se eu fosse hoje fazer tudo de novo, eu contrataria sim e essa é a minha recomendação! Além de tudo que eu comentei aqui, com outras festas, podem acontecer outras mil coisas, difícil a noiva prever e cuidar de tudo isso! Então que ahco que se está na dúvida? Contrate! Com certeza não irá se arrepender, do contrário sim, foi o que aconteceu comigo! #ficaadica Smiley winking

157 Respostas

  • Clarice
    Noiva Ativa outubro 2018 Distrito Federal
    Clarice ·
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    Obrigada por compartilhar, já fechei com a equipe ''casório meu'' aqui em Brasilia. Felicidades!

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  • Jéssica
    Noiva Ativa Julho 2017 Espírito Santo
    Jéssica ·
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    Nossa meu coração acelerou aqui!! não vou ter acessora/ cerimonialista, eu, meu noivo e sogra estamos correndo atrás de tudo e no dia a organização e conferencia com fornecedores meu cunhado que trabalha com organização de eventos vai fazer pra mim, depois do seu relato até fiquei com medo.

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  • J
    Noiva Curiosa outubro 2017 Goiás
    Jéssica ·
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    Obrigado por compartilhar sua experiência com a gente Felicidades, bjs
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  • Suzana
    Noiva Constante Setembro 2017 São Paulo
    Suzana ·
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    Obrigada por compartilhar sua experiencia linda , bjaoo!!

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  • Deyse
    Super Noiva Junho 2020 Minas Gerais
    Deyse ·
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    Obrigada noivinha! Felicidades!
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Exatamente!!!!!! 😊 Seu comentario foi absolutamente perfeito Lari 😘
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  • L
    Noiva Master Agosto 2019 São Paulo
    Lari ·
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    Eu sempre digo pras meninas que se virem algo que não está do jeito que você planejou: não se desespere, muitas vezes é só um detalhe que no fim só você percebeu porque havia planejado aquilo rs.

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Leticia, eu sou arquiteta e por montar layouts e trabalhar com fornecedores, eu achei que daria conta do casamento... rs, mas vc ja tem algo otimo, eu nao tive isso mesmo!!! Q bom q gostou das dicas e qq imprevusto se ocorrer vai ser pequeno e o q vale é curtir o dia 😊
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  • Leticia
    Noiva Esperta Dezembro 2017 Bahia
    Leticia ·
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    Oi Noivinha, que bom que você tem a personalidade de não chorar pelo leite derramado, fiquei feliz tb em ler suas dicas e notar que apesar dos imprevitos vc e o seu noivo curtiram bastante o momento. Bom, eu sou formada em Relações Públicas e tem experiência em eventos, assim como você pesquiso muito na internet, busco referências aqui e ali, fui montando junto com meu noivo o planejamento do evento. Tudo tá caminhando bem, estamos seguindo o cronograma, desde a confcecção da identidade visual, como as contratações e escolhas. Optamos por contratar a assesoria apenas para o dia do casamento, porém neste pacote estão inclusas três reuniões antes do evento, passagem de todos os detalhes e números de fornecedores para as meninas que vão tocar o barco no grande dia. Imagino que assim como vc teve imprevistos, eu tb terei alguns, mas vou me lembrar dessa sua calma antes de pirar e querer cair no desespero.

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    que bom q gostou Smiley smile

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  • Renata
    Super Noiva Junho 2018 Goiás
    Renata ·
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    Obrigada pelas dicas!!!! 💕💕💕
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  • I
    Top das Noivas Janeiro 2019 Rio de Janeiro
    Ingrid ·
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    Obrigada pelas dicas.

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  • Danielly
    Noiva Ativa Setembro 2018 Paraná
    Danielly ·
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    Obrigado por compartilhar sua experiência.

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  • Valeska Félix
    Top das Noivas Fevereiro 2017 São Paulo
    Valeska Félix ·
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    Otimas dicas , e realmente uma assessora faz muita falta .

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  • Lucila
    Noiva Esperta Novembro 2018 São Paulo
    Lucila ·
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    Estela ... mto obrigada pelas dicas!!! Eu já penso em contratar acessoria e agora tive mais crtz ... beijinhos e obg por compartilhar sua experiência. Smiley kiss Smiley kiss
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  • N
    Noiva Constante Janeiro 2018 Goiás
    Nara ·
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    Noivinha este debate ficou maravilhoso!!! Eu bastava com dúvidas e agora as sabei!!! Obrigada!!!
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Francielle, eu tb achei que estava indo muito bem obrigada, até o dia do casamento, rs..... Smiley smile fica tranquila q ta bem em ter alguem nesse quesito! felicidades!!

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Só controla direitinho sobre os convidados, vai acompanhando quem confirma que não vai pra não dar problema, eu tive essas faltas, mas vai saber ne, rs.... Smiley smile em contratar assessoria para o dia fez muito bem =)

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  • Francielle
    Super Noiva Julho 2017 Minas Gerais
    Francielle ·
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    Amei seu debate! estava começando a me arrepender de contratar, pois me virei muito bem até agora. mas que bom que contratei rs. Meu maior medo tem sido a lista de convidados...

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  • Simone
    Super Noiva outubro 2017 São Paulo
    Simone ·
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    Eu adorei as dicas e recomendações, principal sobre os convidados, minhas lista é para 150 pessoas e eu tenho 200 convidados, o meu noivo quer cortar as pessoas, mas eu não acho necessario porque algumas pessoas não vão, isso sempre acontece, sobre a assessora eu contratei para o dia pensando justamente no cronograma, para ter alguém como suporte nesse momento, muito obrigada por dividir a sua experiencia

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Q bom q gostou Karina 😊 Obrigada!
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  • Karina
    Noiva VIP Abril 2017 São Paulo
    Karina ·
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    Ótimas dicas ... vc sempre ajudando as noivinhas
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Heloise eu nao consigo avaliar direito por nao ter tido, mas eu se voltasse teria contratado a completa, mas pra me ajudar muito rs.... ter a completa e nao ter ajuda ai é dificil... tenta marcar uma reuniao com ela e acertar todas as expectativas! 😊
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  • Heloise
    Noiva Master Março 2018 Paraná
    Heloise ·
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    Muito bom seu debate Estela, estou cheia de duvidas, porém indo na linha contrária da maioria, eu contratei assessoria completa e por enquanto me arrependi, acho que deveria ter contratado só para o dia e ter gasto esse dinheiro em outras coisas, espero que até o dia do casamento mude de ideia, porque por enquanto ela não tem me ajudado muito não Smiley ups
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    pena que nao concordei antes, rs, mas to achando legal a repercussao por aqui, bom saber q outras podem evitar o erro Smiley smile

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  • Natalia
    Super Noiva outubro 2017 São Paulo
    Natalia ·
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    Concordo toooootalmente com tudo que escreveu!!!
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Pri vc pensou direitinho, só pela quantiade de convidados, nao vai se arrepender Smiley winking bjo!

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  • Priscila
    Noiva Esperta Julho 2017 São Paulo
    Priscila ·
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    Nossa, obrigada pelas dicas! Contratei para meu casamento por ter medo da confusão, serão 250 convidados, não contratei buffet e sim um cozinheiro com equipe, não achei certo colocar meu noivo para cuidar de tudo no dia kkk
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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Su, eu hoje teria contratado até a completa, rsrsrs.... mas é isso aí Smiley laugh Fico feliz por ter gostado do debate, obrigada! bju! Smiley smile

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  • Sulamita
    Super Noiva Abril 2016 São Paulo
    Sulamita ·
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    ESTELAAAA!

    Esse debate com certeza vai esclarecer MUITA GENTE!

    Meninas... não precisa contratar a assessoria completa, que vai em degustação prova de vestido, etc etc... se vc é fuçada, pede seus orçamentos, vai conseguir se virar nessa parte.

    Porém, CONTRATEM ASSESSORIA NO DIA! juro... eu tb queria fazer tudo, falar pra uma amiga organizar o cortejo, e hoje eu falo que a melhor coisa foi ter ouvido meu noivo e fechado assessoria para o dia.

    Ela cuida desses pepininhos todos que aparecem aqui e ali, é nosso anjo da guarda no dia!!! Juro... ninguém vem falar de pepino com vc... tudo fica com ela enquanto vc curte seu dia.

    Não vejam como gasto... É um investimento!

    beijos

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    obrigda tb Mari Smiley kiss Smiley kiss Smiley kiss

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  • E
    Top das Noivas Novembro 2016 São Paulo
    Estela ·
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    Gabriela, q bom q tirou a dúvida Smiley smile obrigada e felicidades! Smiley smile

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