Oiiii lindonas!!!!
Sempre vejo por aqui debates sobre "o que perguntar ao contratar tal fornecedor", o que é importante ser observado e questionado .... então vamos para algumas perguntas interessantes!
PEGA O CADERNINHO!
1. O que está incluso?
Tem local que aluga somente o espaço, tem local que tem Serviço de Buffet também, as vezes tem até DJ, banda, decoração e bolo. Pergunte tudo que está incluso em cada opção de pacote e tire todas as suas dúvidas antes. Embora essas facilidades de contratar tudo junto sejam uma mão na roda, devemos ter muito cuidado: venda casada é ilegal e nenhum fornecedor deve exigir que o pacote tenha obrigatoriamente algum outro serviço incluso. Você pode sim contratar somente o espaço se quiser. A opção de ter vários serviços inclusos é opcional.
2. Horário
Em caso de contratar vários fornecedores, pergunte sobre data e horário que os mesmos podem começar a sua organização no local. Tem locais que liberam até dias antes para organização...
Pergunte também, quando você pode começar a sua festa e quando ela deve terminar. Se há alguma restrição em relação ao barulho (se o espaço for em um local residencial, por exemplo) e até que horas sua banda e DJ podem tocar.
3. Quantas festas no mesmo fim de semana?
Essa pergunta é importantíssima. A gente acaba assumindo que os espaços fazem somente uma festa por dia, mas ás vezes não é assim… Tem lugar que faz festa de manhã e a noite... então essa pergunta é importante pra saber quando tempo você terá de festa.
4. Quantas mesas / lotação máxima?
É importante saber o tamanho da sua listra de convidados nesse momento, ao perguntar a lotação máxima do espaço. Aqui o fator decisivo vai ser se vocês conseguem ou não tirar gente da lista de convidados caso o espaço não comporte todos. E daí entra também o bom senso: Se o fornecedor disser que cabem 200 pessoas, dê uma olhada em volta. Quantas mesas você consegue contar? Quantas cadeiras cabem em cada mesa confortavelmente? As mesas estão muito próximas umas das outras? Tem espaço pra dançar? Tem espaço pros garçons transitarem com segurança? Pontue a informação do fornecedor e a SUA avaliação sobre o local...
5. Opções de montagem da festa: mesa do bolo, pista, etc
Pergunte quais as opções de layout sua festa pode ter. Se a decoração for contratada com o espaço, provavelmente eles terão essas respostas na ponta da língua, e até mesmo fotos de exemplos de layouts diferentes. Se não for contratada com eles, pode ser que seu decorador precise dessas informações pra montar algo pra você.
6. Estacionamento
Pergunte se o local tem estacionamento próprio. Se não, onde os convidados podem parar o carro? É seguro? Se tiver, é pago a parte pelos convidados ou incluso no preço da contratação? O local do estacionamento é coberto? Cabem quantos carros? Os outros fornecedores como fotógrafo e garçons podem estacionar lá também?
7. Gerador
Sem eletricidade não tem festa. A comida não sobrevive fora da geladeira, a música para, as fotos ficam sem luz e a bebida esquenta. Então, como seu espaço escolhido lida com uma possível falta de energia elétrica? Eles têm gerador próprio? Se não tem, você pode contratar a parte?
8. Conhecer a cozinha
Ninguém parece dar muita importância pra isso, mas é legal você pedir pra conhecer a cozinha. Se o espaço oferecer o serviço de buffet também, é mais uma questão de curiosidade, mas se você for contratar o buffet a parte, precisa saber detalhadamente o que o espaço fornece e o que não fornece. Louças, talhares, pratos, panelas, geladeira, fogões, copos, gelo, bandejas… Pergunte tudo. Se possível, tire fotos pra mostrar o tamanho do espaço da cozinha para a empresa que for fazer seu buffet.
9. Plano B em caso de chuva
Se seu espaço for ao ar livre, é importante pensar num plano B em caso de chuva e mau tempo. Pergunte se o espaço tem alguma opção ou se é possível contratar algo a parte pra ser montado no dia do evento.
10. Local pra se trocar
Se a sua cerimônia for feita no espaço contratado, e você ou o noivo optaram por não fazer o dia da noiva ou do noivo, é legal dar uma olhada no local onde vocês vão se arrumar, e perguntar se esse local recebe algum tipo de decoração no dia (por conta do making-off)
11. Onde guardar presentes e itens pessoais dos noivos?
Ainda tem gente até hoje que leva presente no dia do casamento. Tem as avós e as tias que não têm o hábito de comprar online, tem o convidado de última hora que passou ontem na loja e escolheu algo pra vocês, e tem quem ache que comprar online não tem graça e prefere levar. Vocês precisarão de um local seguro e tranquilo pra guardar esses presentes e também seus itens pessoais: noivos não andam a festa toda com celular na mão, muito menos carteira e documentos.
12. Onde e como os fornecedores comem?
Imagine que vocês terão vários fornecedores transitando na sua festa.... Daí esse povo todo precisa em algum momento da festa comer, certo? Onde eles comem? Na cozinha? Terão uma mesa pra eles no salão? O custo do buffet para esses profissionais está incluso ou será pago a parte? Eles incluem esse valor nos orçamentos deles?
15. Extintores e Saídas de emergência
Localize onde ficam as saídas de emergência e se elas estão bem localizadas e sinalizadas. Verifique a data da validade dos extintores e se existem um numero razoável deles espalhados pelo salão. (nunca se sabe né.. melhor garantir).
16. Revisão dos banheiros e itens funcionais
Pergunte se antes da festa existe a revisão dos banheiros e itens funcionais do espaço. Tem fornecedor que coloca isso em contrato: se algum item não estiver funcionando corretamente no dia da festa, você é ressarcida em uma porcentagem do valor pago. (No dia da festa alguém de confiança deve fazer a checagem de banheiros e descargas, torneiras, pias, eletricidade e tomadas, e portas eletrônicas junto com um funcionário do espaço).
19. Som, telão e luzes de balada
Há espaços que disponibilizam itens eletrônicos para os fotógrafos e DJs utilizarem, mas tem local que não. Então pergunte se esses itens estão inclusos no seu pacote e anote a configuração de tudo pra passar para os seus outros fornecedores. Lembre-se de testar os itens junto com o checklist do dia da festa.
20. Pagamento
Chegamos no momento que mais preocupa e interessa.
O espaço faz desconto em pagamento a vista? Parcelamento tem juros? Fechar com outros fornecedores indicados pelo espaço sai mais barato? Fechar no sábado ou domingo é mais barato? Todas as perguntas referentes ao pagamento devem ser feitas assim que vocês decidirem que aquele local é um forte candidato a ser o escolhido. Anote tudo pra não esquecer e peça um cartão de visitas da pessoa que atendeu vocês e deu os descontos ou condições especiais.
É muita coisa né? Se esqueci alguma coisa importante, deixa aqui nos comentários!
