Hello Brides!! 
Faz um tempo que estou devendo para vocês esse debate mostrando a minha planilha e como me organizo, é que eu precisava tirar os valores e ia passando.... mas fiz isso e venho mostrar para vocês os detalhes e dar diquinhas de como montar a sua.
Neste debate aqui mostrei minha a parte do meu cronograma que montei para me organizar com as coisas que faltam contratar, os valores e prazos ideais para contratar cada item.
Bom primeiramente eu comecei montando a lista de convidados, eu e meu noivo optamos por cada um fazer a sua e assim a gente consegue visualizar melhor quais convidados são de quem. Fizemos de uma forma bem simples com os nomes que conhecemos as pessoas, essa lista é só pra gnt se organizar com cada convidado, então fui colocando como se fosse fazer uma lista de aniversário mesmo. Uma coisa que já comecei definindo é a quantidade de adultos e crianças, o meu buffet não cobra crianças até 7 anos, então coloquei a quantidade de cada pequeno em uma coluna separada, acima de 7 anos contei como adulto para ter o número exato de convidados pagantes e fiz uma outra coluna com crianças de 8 até 10 anos para eu ter noção de quantos pequenos terei no casamento, mas detalhe essa coluna não interfere no valor total fiz só para ter noção.
Conforme eu fui pedindo orçamentos e recebendo as propostas precisava de um jeito de organizar todas aquelas informações e te-las em um só lugar para ficar fácil de ter em mãos e visualizar, ai comecei a criar abas na minha planilha separadas por segmento de fornecedor "buffe e espaço, orquestra, assessoria, foto e filme...". também criei abas com outas planilhas importantes para mim como pagamentos, gráficos, cronograma, enxoval, compras... as abas que não uso mais que são as de orçamento fui deixando para o final.
Nas planilhas de orçamentos, eu separava por cores e legendas, assim ficava fácil de bater o olho e ver o que me interessava e o que não no meio daquele bando de dados, não quis excluir porque te-los ali me ajudava a saber para quem eu já havia pedido orçamento, então classificar com cores e legendas foi uma ótima opção.
Conforme fui fechando fornecedores precisava de uma outra planilha para me organizar com o fluxo de pagamentos, como fechamos com 2 anos e 7 meses de antecedência teríamos um longo período pagando então criei meu fluxo separado por fornecedor, sempre que eu faço um pagamento vou lá e deixo a célula verdinha e atualizo o valor total pago daquele fornecedor.
Deixei os valores apagados porque o foco aqui é mostrar a planilha em sí, como cada uma tem uma realidade não quis expor meus valores.
Para me organizar com o que precisava ser fechado fiz uma lista de fornecedores à contratar, e ao lado montei os que já havia contratado, de forma simples só para ter em mãos após as primeiras contratações, hoje é a aba que eu menos uso, pois montei outras mais eficientes, mas ainda sim acho legal ter e atualizar.
Depois de já ter alguns fornecedores fechados eu quis fazer uma planilha para visualizar quantos porcento cada um estava ocupando do meu orçamento, acabei vendo um debate bem legal aqui na comu de montar um gráfico e foi isso que fiz. Montei dois gráficos, um separado por fornecedor e outro por serviço, assim conseguiria saber exatamente quanto cada coisa significa no meu orçamento total. É claro que conforme eu vou fechando fornecedores os números vão dando uma leve mudada, mas já é legal para você ter uma ideia, no final de tudo que terei o resultado final.
Ah, agora que comecei a comprar algumas coisas montei uma outra aba com uma planilha de compras e coloco os itens, dessa forma terei todos os gastos do casamento, com absolutamente TUDO. No final pretendo colocar esse item no gráfico também e ver quanto que ele ocupou.
Fiz uma tbm para o enxoval, e ali listo tudo que comprei, a loja e o valor, dessa forma terei tbm esses dados. Eu acho bem interessante ter essas informações pra gnt ver o que conseguiu fazer e pagar.
Todas essas planilhas estão dentro de um único arquivo de excel com várias abas e planilhas diferentes, assim eu tenho tudo que preciso em um único lugar.Espero que tenham gostado, mostrei tudinho mesmo que me ajuda a deixar essas informações mais organizadas. E eu AMO atualizar cada dado novo, é uma satisfação muito grande.
