Bom diaaaaaaaa noivinhas lindas! Mais uma segundona chegou, que tenhamos uma ótima semana 
Hoje quero falar sobre um tema que eu amo muito e acho a parte mais legal do casamento: organizar. Sabe aquela pessoa louca das planilhas e dos detalhes? Então, sou eu mesma!
Acho que muitas noivas aqui da comunidade contrataram assessoria, que com certeza ajuda muito nessa parte, mas é sempre muito bom que os noivos tenham seu próprio controle, para não perder prazos, negociações e outros pontos importantes normalmente acertados nos contratos que fechamos.
Também existe a possibilidade de consultar os contratos sempre que necessário, porém, vamos combinar que essa forma de organização é bastante confusa, né? Quando você tem dois ou três contratos, fica fácil, mas conforme o tempo vai passando e você vai tendo uma montanha de contratos, a chance de bagunçar as informações é bem grande.
Então, qual seria a melhor forma de organizar tudo? Cada noiva se adapta de uma forma diferente, mas acredito que o fundamental é ter uma espécie de central de informações, onde você coloca as informações principais de cada contrato e tem uma visão geral do seu casamento. Isso ajuda inclusive a controlar o orçamento geral que você e seu noivo definiram inicialmente, pois se não vemos quanto estamos gastando com tudo num panorama mais amplo, fica muito fácil fugir do orçamento e contratar além do que você pode pagar.
Essa "central de informações" também pode ter formas diferentes, e as duas mais comuns são um planner da noiva ou uma planilha no Excel. Eu comprei um planner bem completinho pra essa fase (não vou me estender muito nele porque tenho um debate específico contando os detalhes do planner aqui), porque ele vira uma linda recordação do noivado depois que tudo passar, além de ser um ótimo bloco de notas (AMO escrever à mão). Porém, ele ocupa bastante espaço na bolsa para levar no dia-a-dia, então, precisei encontrar uma forma de acesso remoto às minhas informações do casamento. Por isso, além do planner, organizei também uma planilha-resumo.
Você vai poder encontrar modelos variados de planilhas na internet, das mais simples às mais complexas. Depois de ver várias, percebi que a maioria tinha muito fru-fru desnecessário e que só tomava espaço na planilha, ao invés de me fornecer as informações que eu precisava de cada contrato de maneira simples e organizada. Resolvi fazer a minha própria, só com o fundamental, de uma maneira que eu me adaptasse bem. E ela ficou assim:
Eu apaguei apenas os valores (por motivos óbvios rsrs) pra mostrar pra vocês, mas vou explicar passo a passo como formulei cada coluna.
1) Coluna "Serviço": a primeira coisa que fiz foi listar TUDO o que eu vou precisar para o casamento. Usei de base a lista que tem no site, listas de planilhas, experiências de outras noivas, etc. Gente, quando falo TUDO, é tudo mesmo! Listei até impressão de menus de mesa, porta-guardanapos, gravatas dos padrinhos, etc. Nesse momento, é bom listar todos os itens que você quer ter, até os menores, porque isso ajuda você a não esquecer de nada depois.
2) Coluna "Fornecedor": essa é bem simples, coloco o nome do fornecedor contratado para o serviço especificado na coluna anterior.
3) Coluna "Quantidade": essa parte não é utilizada para todos os fornecedores, porque nem tudo é em quantidade, como por exemplo o espaço da recepção, que é um só. Porém, para outros fornecedores, é importante saber para quantos convidados fechei o serviço, ou quantos doces contratei, ou quantos músicos estão no meu pacote da cerimônia, etc. É bom pra calcular o custo x benefício por pessoa e pra manter o controle das quantidades das suas contratações.
4) Coluna "Pacote contratado": aqui eu coloco um resumo do contrato, de tudo o que foi negociado, de serviços e profissionais inclusos, sabores, arranjos, kits, etc. É a coluna mais importante na minha planilha, pois é onde eu tenho claro exatamente tudo o que vai ter no meu casamento dentro daquele contrato, de forma resumida, pra dar uma visão geral. Aqui é legal ser o mais descritiva possível, mas que não fique longo demais. Também descrevo forma de pagamento aqui, se necessário.
5) Coluna "Valor total": bem simples, aqui coloco o valor total daquele contrato.
6) Coluna "Pago": nessa coluna fico atualizando a cada novo pagamento daquele contrato, para ter visibilidade do quanto já paguei.
7) Coluna "Falta": coloquei uma fórmula básica do Excel (bem padrão) que, a partir da informação do valor total e do que já foi pago, ele calcula automaticamente pra mim o quanto falta pagar daquele contrato. Isso me dá visibilidade do quanto ainda estou devendo para cada fornecedor.
8) Coluna "Data limite para quitar": não basta saber quanto já foi pago e quanto falta pagar, preciso saber também até quando tenho para pagar cada contrato. E isso é super importante não apenas para não perder prazos e atrasar pagamentos, mas também porque cada contrato tem um prazo diferente, e é super fácil se embananar aqui se não tiver organização. Por exemplo, o espaço do meu casamento precisa estar quitado 30 dias antes da data, mas o bar que eu contratei pode ser quitado até 5 dias antes da data.
9) Coluna "Quitado?": eu sou muito visual e nem sempre tenho um tempão pra analisar cada parte da planilha. Então, nessa coluna eu trabalho apenas com as cores: o que está em verde é o que está quitado, e o que está em vermelho é que ainda não está quitado. Bem simples, mas prático, pra bater o olho e já ver.
E pra ver o valor geral? No final da planilha, deixo uma linha "Subtotal", onde somo toda a grana que vou gastar, toda a grana que já gastei e toda a grana que ainda devo. Voilà! Um panorama geral do meu casamento, resumido numa planilha super simples, apenas com o essencial.
Minha intenção ao mostrar minha planilha pra vocês é pra ajudar especialmente as noivinhas que ainda estão no início da organização e não sabem por onde começar a arrumar tudo. Em outro debate expliquei como organizei os orçamentos que ia recebendo de cada fornecedor (também por meio de uma planilha), você pode ler aqui. Espero que tenha ajudado vocês 
Me contem aqui também como estão se organizando, assim trocamos ideias até mesmo para completar nossas planilhas e planners! 
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Fotografia e filmagem de arrasar - Terceiro contrato fechado!
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Os drinks deliciosos do meu casamento - Quinto contrato fechado
